الإبلاغ عن صنف غير مسجل
قد تجد أثناء الجرد صنفًا في الموقع غير مسجل في النظام، كجهاز اشتُري حديثًا أو صنف لم يُسجَّل ملصقه قط. وبدل تجاوزه، أبلغ عنه كصنف غير مسجل؛ فيُحفظ البلاغ مع دورة الجرد ويظهر في تقرير فروقاتها، ليُسجَّل الصنف لاحقًا.
من القائمة الجانبية، افتح المسح وابحث عن كود الصنف. وعندما لا يُعثر على الكود تسألك الشاشة هل الصنف موجود في الموقع لكنه غير مسجل في النظام؟؛ فاضغط الإبلاغ عنه كصنف غير مسجل.
الحقول
Section titled “الحقول”- الرمز المكتوب على الصنف (إلزامي): يُعبّأ بالكود الذي مسحته، وصحّحه عند الحاجة. وإذا كان هذا الكود لأصل مستخدم فعلًا، يُرفض البلاغ برسالة يوجد أصل مسجل بهذا الرمز؛ ابحث عنه وامسحه بدلًا من ذلك.
- ما هو الصنف؟ (إلزامي): وصف مختصر حتى 255 حرفًا، مثل مثال: كرسي مكتب أسود.
- الفرع (إلزامي): المكان الذي وُجد فيه الصنف.
- المشروع: اختياري.
- ملاحظات: اختيارية، حتى 1000 حرف (مكانه بالتحديد، حالته…).
وتحت الحقول سطر يبيّن أين يُسجَّل البلاغ: سيُسجل في دورة «…». أو سيُسجل دون دورة جرد.
كيفية الإبلاغ عن صنف غير مسجل
Section titled “كيفية الإبلاغ عن صنف غير مسجل”- امسح كود الصنف أو اكتبه واضغط بحث.
- عندما لا يُعثر على الأصل، اضغط الإبلاغ عنه كصنف غير مسجل.
- املأ ما هو الصنف؟ والفرع، وبقية الحقول إن كانت مفيدة.
- اضغط حفظ الصنف، أو إلغاء لإغلاق النافذة.
- تظهر رسالة تم تسجيل الصنف غير المسجل.، ويُضاف الصنف إلى ما مسحته في هذه الجلسة بوصف عنصر غير مسجّل.
ما الذي يحدث بعد ذلك
Section titled “ما الذي يحدث بعد ذلك”- يظهر البلاغ في تبويب أصناف غير مسجلة في الدورة مع وسم لم يُسجل بعد.
- وعندما يُضاف لاحقًا أصل بالكود نفسه (من الأصول أو بالاستيراد)، يُربط البلاغ به تلقائيًا ويعرض التبويب الأصل المسجّل.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”مسح الجرد › مسح.