لوحة التحكم
لوحة التحكم هي الشاشة الرئيسية بعد تسجيل الدخول. تعرض حال السكن والعقود والمدفوعات اليوم، وتنبّهك إلى ما يحتاج إلى متابعة: دفعات الإيجار المتأخرة، والعقود التي توشك على الانتهاء، والغرف التي يزيد ساكنوها على أسرّتها. للعودة إليها اضغط لوحة التحكم أعلى القائمة الجانبية.
لا تشمل الأرقام إلا المباني والعقود والموظفين المسموح لك برؤيتهم (مناطقك ومشاريعك).
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”يعرض الصفّان الأولان الأرقام الرئيسية، وتفتح كل بطاقة الشاشة المرتبطة بها عند الضغط عليها:
- العقود السارية: عدد عقود الإيجار السارية. تفتح العقود.
- الأسرّة: كل الأسرّة، وتحتها عدد المشغول منها. تفتح لوحة التسكين.
- نسبة الإشغال: الأسرّة المشغولة نسبةً إلى كل الأسرّة. تفتح تقرير تحليل السكن.
- الموظفون الساكنون: الموظفون الساكنون في غرفة اليوم، وتحتها عدد الموظفين النشطين بلا سكن. تفتح الموظفون.
- إيجار مستحق هذا الشهر: إجمالي الدفعات المستحقة هذا الشهر مع عددها وما سُدّد منها. تفتح دفعات الإيجار.
- إيجار متأخر: إجمالي الدفعات التي فات آخر موعد لسدادها دون سداد وعددها. تفتح دفعات الإيجار.
- تنتهي خلال 60 يومًا: العقود السارية التي تنتهي خلال الستين يومًا القادمة. تفتح العقود.
- فواتير عدادات غير مدفوعة: إجمالي فواتير العدادات غير المدفوعة وعددها. تفتح فواتير العدادات.
وتليها:
- الإيجار المستحق مقابل المدفوع: الإيجار المستحق والمدفوع لكل شهر، في آخر 6 أشهر والأشهر الـ6 القادمة.
- يحتاج إلى متابعة: حتى خمسة أسطر في كل مجموعة: دفعات متأخرة وعقود تنتهي قريبًا وغرف تجاوزت سعتها. اضغط السطر لفتح العقد أو لوحة التسكين. وعند عدم وجود ما يُتابع تعرض البطاقة لا شيء يحتاج إلى متابعة الآن.
- الإشغال حسب المنطقة والأسرّة حسب المبنى (أعلى 10 مبانٍ في عدد الأسرّة): الأسرّة المشغولة والمتاحة اليوم.
- العقود حسب دورة الدفع: العقود السارية موزّعة على شهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي.
- الموظفون حسب المشروع: الموظفون النشطون في أكبر 8 مشاريع.
مرّر المؤشر فوق أي عمود أو جزء لرؤية الرقم الدقيق. وتفتح الرسوم التي فيها عرض الكل التقريرَ المقابل.
كيفية المتابعة من لوحة التحكم
Section titled “كيفية المتابعة من لوحة التحكم”- لمتابعة الإيجار المتأخر، اضغط سطرًا تحت دفعات متأخرة فيُفتح العقد، وتجد الدفعات في تبويب جدول الدفعات.
- للتحضير للتجديد، اضغط سطرًا تحت عقود تنتهي قريبًا.
- لمعالجة غرفة فيها ساكنون أكثر من أسرّتها، اضغط سطرًا تحت غرف تجاوزت سعتها لفتح لوحة التسكين.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”لوحة التحكم › عرض لرؤية الأرقام. تُفتح الصفحة لكل مستخدم مسجَّل الدخول، لكنها لا تعرض بدون هذه الصلاحية إلا رسالة ترحيب.