استيراد الموظفين من Excel

يتيح استيراد Excel إضافة موظفين أو إيقافهم أو نقلهم بين المشاريع دفعة واحدة من ملف Excel أو CSV. يُفحص كل صف أولًا ويُعرض في معاينة، ولا يُكتب شيء حتى تؤكد.

من القائمة الجانبية، افتح التسكين › استيراد Excel، أو اضغط استيراد Excel في شاشة الموظفين.

أنواع الاستيراد الثلاثة

لكل نوع بطاقة فيها الأعمدة (وتُعلَّم الإلزامية منها بنجمة)، وتنزيل القالب، ومربع الملف، ومعاينة.

إضافة موظفين: موظفون جدد مع مشاريعهم. الأعمدة: empcode وname_in_english وname_in_arabic وgender وiqama_no (إلزامية) وproject. والجنس Male أو Female، ويُنشأ المشروع إن لم يكن موجودًا.
إيقاف موظفين: العمود empcode. يصبح الموظفون غير نشطين وينتهي سكنهم الحالي اليوم.
تغيير المشروع: العمودان empcode وproject (إلزاميان) وstart_date ‏(YYYY-MM-DD، والافتراضي اليوم). وينتهي المشروع السابق في اليوم الذي يسبقه.

كيفية استيراد ملف

اضغط تنزيل القالب في نوع الاستيراد المطلوب واملأ الملف، موظفًا في كل صف، مع الإبقاء على صف العناوين.
اضغط مربع الملف واختر ملف ‎.xlsx أو ‎.csv (حتى 5 ميجابايت).
اضغط معاينة. يُفحص الملف في الخلفية (جارٍ فحص كل صفوف الملف…)، ويمكنك مغادرة الصفحة والعودة إلى الرابط نفسه.
راجع معاينة …: الصفوف وجاهزة وبها أخطاء، وجدول الصف والحالة (جاهز أو خطأ) والملاحظات.
إذا كانت كل الصفوف صحيحة (كل الصفوف صحيحة. لن يُحفظ شيء حتى تؤكد.) فاضغط تأكيد الاستيراد ثم أكّد. وإلا فاضغط تجاهل، وصحّح الملف، وارفعه مرة أخرى.
عند ظهور اكتمل الاستيراد يذكر الملخص عدد الصفوف المطبّقة والسجلات المتغيّرة. واضغط استيراد جديد لملف آخر.

الأخطاء الشائعة

العمود “…” غير موجود في صف العناوين.: حافظ على عناوين القالب كما هي.
يوجد موظف بهذا الرقم الوظيفي. أو يوجد موظف بهذا رقم الإقامة.
الجنس يجب أن يكون Male أو Female.
لا يوجد موظف بهذا الرقم الوظيفي. (في الإيقاف وتغيير المشروع).
تاريخ البداية غير صحيح (استخدم YYYY-MM-DD). أو تاريخ البداية قبل بداية المشروع الحالي (…).
قيمة … مكررة مع الصف N في الملف.: الرقم الوظيفي نفسه في صفين.

أما الملاحظات مثل سيتم إنشاء المشروع “…”. وغير نشط بالفعل. وفي هذا المشروع بالفعل: لا تغيير. فهي للعلم فقط.

الصلاحية المطلوبة

الموظفون › استيراد.