لوحة التحكم
لوحة التحكم هي الشاشة الرئيسية بعد تسجيل الدخول. تعرض الشرائح وتكلفتها الشهرية وفواتير المزوّدين في تاريخ اليوم، وتسرد ما يحتاج إلى متابعة: الباقات التي تتجدد قريبًا، والفواتير المتأخرة، وأحدث التسليمات. وللعودة إليها، اضغط لوحة التحكم أعلى القائمة الجانبية.
لا تظهر كل مجموعة من الأرقام إلا إذا كنت تملك صلاحية فتح الشاشة التي تخصها، لذا قد يرى مستخدمان لوحتين مختلفتين (راجع الصلاحيات المطلوبة أدناه).
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”الصفوف الأولى أرقام رئيسية، وكل بطاقة تفتح الشاشة أو التقرير المرتبط بها عند الضغط عليها:
- الشرائح: كل الشرائح في النظام أيًّا كانت حالتها، وتحتها باقات بقيمة … شهريًا. تفتح شاشة الشرائح.
- مُسلّمة: الشرائح التي يحملها موظف اليوم. تفتح تقرير التسليمات السارية.
- في المخزون: خطوط نشطة لا يحملها أحد، جاهزة للتسليم. تفتح تقرير مخزون الشرائح مصفّى عليها.
- موقوفة أو مفقودة: الشرائح التي حالتها موقوفة أو مفقودة. تفتح تقرير مخزون الشرائح مصفّى عليها.
- موظفون بلا شريحة: الموظفون النشطون الذين لا يحملون شريحة اليوم. تفتح تقرير موظفون بلا شريحة.
- التكلفة الشهرية لباقات الخطوط النشطة: أسعار باقات كل الشرائح النشطة، أسعار الباقات، مُسلّمة أو في المخزون. تفتح تقرير مخزون الشرائح للخطوط النشطة.
- رصيد الفواتير المفتوحة: ما بقي مستحقًا على الفواتير غير المسددة بالكامل، وتحته عدد الفواتير المفتوحة. تفتح تقرير أعمار الفواتير.
- فواتير متأخرة: عدد الفواتير المفتوحة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها، وتحته المبلغ الذي لم تُسدّد بعد. تفتح تقرير أعمار الفواتير.
لا تفتح البطاقات المرتبطة بتقرير إلا لمن يملك صلاحية عرض التقارير؛ وإلا فبطاقتا الفواتير تفتحان شاشة الفواتير، ولا تفتح البطاقات الأخرى شيئًا.
وتحتها:
- الشرائح حسب المزوّد: المسلّمة وما في المخزون اليوم، عمود لكل مزوّد.
- الإنفاق الشهري على الفواتير: المفوتر والمدفوع، آخر 12 شهرًا، حسب تاريخ الفاتورة. ويفتح عرض الكل تقرير الإنفاق حسب المزوّد.
- التسليمات: المسلّمة والمُرجعة، آخر 6 أشهر. وإن لم يتغير شيء خلال هذه المدة، تذكر البطاقة ذلك وعدد الشرائح التي مع الموظفين اليوم. ويفتح عرض الكل شاشة التسليمات.
- التجديدات خلال N يوم: حتى خمس شرائح تتجدد باقاتها قريبًا، مع الباقة والمستلم (أو في المخزون) والتاريخ. وتعني كلمة تقديري تحت التاريخ أن الشريحة بلا تاريخ تفعيل، فتُحسب الدورة من يوم إضافتها. وإذا كانت الشرائح المتجددة أكثر مما يظهر، يذكر سطر تحتها عددها.
- فواتير متأخرة: حتى خمس فواتير متأخرة، الأقدم استحقاقًا أولًا، مع المزوّد وتاريخ الاستحقاق والمتبقي. اضغط إحداها لفتحها.
- أحدث التسليمات: آخر خمسة تسليمات، مع الموظف ورقم الشريحة والتواريخ.
مرّر المؤشر فوق أي عمود لرؤية رقمه الدقيق. والبطاقات التي فيها عرض الكل تفتح الشاشة أو التقرير المقابل.
كيف تُحسب الأرقام
Section titled “كيف تُحسب الأرقام”- تُحسب مُسلّمة وفي المخزون وموظفون بلا شريحة في تاريخ اليوم بتوقيت المكتب (المنطقة الزمنية المضبوطة في الإعدادات › الإعدادات العامة).
- تكون الفاتورة مفتوحة ما دام عليها مبلغ مستحق، ومتأخرة إذا كانت مفتوحة وتجاوزت تاريخ استحقاقها؛ والفاتورة بلا تاريخ استحقاق تستحق في تاريخها. والفاتورة المستحقة اليوم ليست متأخرة بعد.
- مدة التجديدات هي عدد الأيام المضبوط في الإعدادات › الإعدادات العامة › التنبيهات في تجديد الباقات (7 أيام افتراضيًا)، وتتبع التواريخ قواعد تقرير التجديدات القادمة نفسها.
التذكيرات اليومية
Section titled “التذكيرات اليومية”مرة كل يوم، في وقت الملخص اليومي المضبوط في الإعدادات › الإعدادات العامة › التنبيهات (08:00 افتراضيًا)، يرسل النظام إلى كل مستخدم نشط ملخصًا بعنوان تذكيرات اليوم:
- من يملك صلاحية عرض الشرائح يصله ما يتجدد من باقات خلال مدة تجديد الباقات؛
- من يملك صلاحية عرض الفواتير تصله الفواتير المفتوحة المستحقة خلال مدة استحقاق الفواتير (7 أيام افتراضيًا) وكل فاتورة متأخرة.
يظهر الملخص في الجرس، ويصل بالبريد أيضًا إذا كانت تنبيهات البريد مفعّلة وخادم البريد مضبوطًا. ولا يصل المستخدم أكثر من ملخص واحد في اليوم، ولا شيء إن لم يكن هناك ما يُذكَّر به. ويتلقى مستلمون إضافيون في الإعدادات ملخص اليوم كاملًا بالبريد.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- لوحة التحكم › عرض لرؤية الأرقام. تفتح الصفحة لكل مستخدم مسجّل الدخول، لكنها بدون هذه الصلاحية لا تعرض إلا لا تملك صلاحية عرض أرقام لوحة التحكم.
- وتحتاج كل مجموعة أيضًا إلى صلاحية شاشتها:
- الشرائح › عرض: الشرائح ومُسلّمة وفي المخزون وموقوفة أو مفقودة والتكلفة الشهرية لباقات الخطوط النشطة والشرائح حسب المزوّد والتجديدات.
- الموظفون › عرض: موظفون بلا شريحة.
- الفواتير › عرض: رصيد الفواتير المفتوحة وفواتير متأخرة (البطاقة والقائمة) والإنفاق الشهري على الفواتير.
- التسليمات › عرض: رسم التسليمات وأحدث التسليمات.
- التقارير › عرض للبطاقات وروابط عرض الكل التي تفتح تقريرًا.
وإذا لم تُتَح أي من هذه المجموعات، تعرض اللوحة لا شيء للعرض: الأرقام تخص شاشات لا تملك صلاحية فتحها.