الموظفون
تعرض شاشة الموظفين الموظفين كما هم في نظام الدوام (Timesheet)، مع الشريحة التي يستلمها كل منهم اليوم. استخدمها للعثور على موظف، ومعرفة من لم يستلم شريحة بعد، وتصدير القائمة، أو جلب أحدث بيانات الموظفين من نظام الدوام.
من القائمة الجانبية، افتح الشرائح › الموظفون.
من أين يأتي الموظفون
Section titled “من أين يأتي الموظفون”لا يُضاف الموظفون ولا تُعدَّل بياناتهم يدويًا في هذا النظام، بل تأتي من نظام الدوام بطريقتين:
- تلقائيًا: يرسل نظام الدوام الموظفين الجدد والتغييرات (الأسماء والأرقام الوظيفية وأرقام الإقامة والحالة) عبر ربطه بهذا النظام، ويُعدّ هذا الربط في الإعدادات › مفاتيح API (ربط نظام الدوام (Timesheet)).
- عند الطلب: يجلب زر مزامنة من نظام الدوام الموظفين النشطين في نظام الدوام فورًا.
الموظف الذي يُعطَّل في نظام الدوام تُعاد شريحته في تاريخ التعطيل: تنتهي فترته الحالية في ذلك اليوم وتُحذف أي فترة قادمة له، ويبقى سجله السابق محفوظًا.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- الكل ونشط وغير نشط: تبويبات للتصفية حسب الحالة، وتُفتح القائمة على نشط.
- بطاقات الملخص: الموظفون النشطون ولديهم شريحة وبلا شريحة وغير نشطين.
- ابحث بالاسم أو الرقم الوظيفي أو رقم الإقامة…
- عوامل التصفية: الشريحة (لديهم شريحة أو بلا شريحة) والجنس.
- تصدير Excel: ينزّل القائمة كما تظهر.
- مزامنة من نظام الدوام: انظر أدناه.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- الموظف: الاسم، وتحته الرقم الوظيفي.
- رقم الإقامة
- الجنس
- الشريحة الحالية: رقم الشريحة مع منذ …، أي يوم استلامها، أو بلا شريحة.
- الحالة: نشط أو غير نشط.
اضغط الصف لفتح الموظف. راجع صفحة تفاصيل الموظف.
كيفية المزامنة من نظام الدوام
Section titled “كيفية المزامنة من نظام الدوام”- اضغط مزامنة من نظام الدوام.
- اقرأ النافذة: سيُضاف الموظفون النشطون في نظام الدوام (Timesheet) أو تُحدَّث بياناتهم هنا. ومن لم يعد نشطًا هناك سيُعطَّل وتُعاد شريحته اليوم.
- اضغط زامِن الآن.
- تعرض رسالة تمت المزامنة: أُضيف N، وحُدِّث N، وعُطِّل N، وتُخطّي N. النتيجة.
رسائل قد تظهر
Section titled “رسائل قد تظهر”- تُخطّي …: رقم الإقامة مسجّل لموظف آخر.: لم تُحفظ هذه الصفوف.
- لم يُرجع نظام الدوام أي موظف نشط، لذلك لم يُعطَّل أحد.
- تعذّر الاتصال بنظام الدوام. لم يتغير شيء. أو لم يستجب نظام الدوام بشكل صحيح (HTTP …). لم يتغير شيء. أو أرسل نظام الدوام ردًّا بصيغة غير متوقعة. لم يتغير شيء.
- الربط مع نظام الدوام (Timesheet) غير مُعدّ (TIMESHEET_URL / API_SECRET_KEY).: راجع مسؤول النظام.
كيفية العثور على الموظفين الذين يحتاجون إلى شريحة
Section titled “كيفية العثور على الموظفين الذين يحتاجون إلى شريحة”- ابقَ على تبويب نشط.
- اجعل الشريحة بلا شريحة.
- افتح الموظف واضغط تسليم شريحة. راجع صفحة تسليم شريحة أو نقلها.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- الموظفون › عرض لفتح الشاشة.
- الموظفون › مزامنة من نظام الدوام لزر مزامنة من نظام الدوام.
- الموظفون › تصدير لزر تصدير Excel.