تسليم شريحة أو نقلها

التسليم يعطي الموظف شريحةً ابتداءً من تاريخ معيّن، دون نهاية أو حتى تاريخ انتهاء. أما النقل فيعطي شريحةً يستلمها موظفٌ آخر لموظف جديد: فتنتهي فترة المستلم الحالي في اليوم السابق لبداية الفترة الجديدة، في الخطوة نفسها.

من القائمة الجانبية، افتح الشرائح › التسليمات واضغط تسليم شريحة. ويمكنك أيضًا البدء من الشريحة (تسليم أو نقل إلى موظف آخر في صفحتها، أو أيقونة تسليم في قائمة الشرائح) أو من الموظف (تسليم شريحة أو نقل الشريحة في صفحته)، فتُملأ الشريحة أو الموظف ويُقفل الحقل.

الحقول

• الشريحة (إلزامي): ابحث بالرقم. ولا تظهر إلا الشرائح النشطة المتاحة في الأيام المختارة.
• نقل الشريحة: حدّد الشريحة مع موظف آخر: انقلها لاختيار شريحة مسلَّمة بالفعل (يتيح اختيار شريحة مسلَّمة بالفعل؛ وتنتهي فترة مستلمها الحالي في اليوم السابق.). وتظهر حينئذٍ كل الشرائح.
• الموظف (إلزامي): الموظفون النشطون الذين لا يستلمون شريحة في الأيام المختارة.
• من (إلزامي): أول يوم يستلم فيه الموظف الشريحة، والافتراضي اليوم.
• إلى: آخر يوم، وهو داخل في الفترة. اتركه فارغًا لفترة مفتوحة.
• ملاحظة

عنوان النافذة تسليم شريحة (أو تسليم شريحة إلى …)، ونقل شريحة (أو نقل الشريحة …) عند النقل.

كيفية تسليم شريحة

1. اضغط تسليم شريحة.
2. اختر الشريحة والموظف.
3. راجع من، واضبط إلى إن كانت للفترة نهاية معروفة.
4. اضغط تسليم الشريحة، فتؤكد رسالة سُلِّمت الشريحة. ذلك.

كيفية نقل شريحة إلى موظف آخر

1. افتح الشريحة أو الموظف الذي يستلمها، واضغط نقل إلى موظف آخر (نقل الشريحة في صفحة الموظف). ومن التسليمات اضغط تسليم شريحة وحدّد نقل الشريحة.
2. اختر الموظف الجديد وتاريخ من. وتعرض النافذة ستنتهي فترة المستلم الحالي في ….: أي اليوم السابق لتاريخ من.
3. اضغط نقل الشريحة، فتؤكد رسالة نُقلت الشريحة إلى الموظف الجديد. ذلك.

ينجح النقل إذا كانت فترة المستلم الحالي بلا تاريخ انتهاء وبدأت قبل تاريخ من. وإن حذفت الفترة الجديدة لأنها سُجِّلت بالخطأ، تعود الشريحة إلى المستلم السابق. راجع صفحة التسليمات.

الأيام المتاحة: بعد الإعادة وقبل الحجز

تبحث القائمتان في الأيام التي اخترتها، لا في اليوم فقط:

• الشريحة المُعادة اليوم تبقى مسلّمة اليوم. اجعل من يوم الغد فتظهر. ويفعل زر تسليم في صفحة الشريحة ذلك تلقائيًا: الشريحة متاحة ابتداءً من …، فتبدأ الفترة في هذا اليوم أو بعده.
• الشريحة التي في المخزون اليوم لكنها محجوزة من يوم لاحق يمكن تسليمها لفترة تنتهي قبل الحجز: الشريحة محجوزة ابتداءً من …، فيجب أن تنتهي هذه الفترة في … أو قبله. ويصبح حقل إلى إلزاميًا.
• الموظف الذي تنتهي فترته في اليوم السابق لتاريخ من يمكنه استلام شريحة جديدة.

الأخطاء الشائعة

• هذه الشريحة مسلَّمة بالفعل من … إلى ….: تتداخل فترة أخرى للشريحة مع هذه الأيام. انقلها، أو غيّر التواريخ.
• لدى هذا الموظف الشريحة … من … إلى ….: أعِد تلك الشريحة أولًا، أو انقلها.
• هذه الشريحة حالتها موقوفة؛ لا تُسلَّم للموظف إلا شريحة نشطة. (أو مفقودة، ملغاة).
• هذا الموظف غير نشط؛ لا تُسلَّم الشريحة إلا لموظف نشط.
• لا يمكن أن يكون تاريخ الانتهاء قبل تاريخ البداية.

الصلاحية المطلوبة

التسليمات › إضافة.