التسليمات
التسليم فترة يستلم فيها موظف شريحةً: من تاريخ بداية إلى تاريخ انتهاء، أو مفتوحة إن لم تُحدَّد نهايتها بعد. تعرض شاشة التسليمات كل الفترات، المنتهية والسارية والقادمة. استخدمها لمعرفة من يستلم أي شريحة، ولتسليم شريحة أو نقلها، وإعادتها، وتصحيح فترة، أو تصدير القائمة.
من القائمة الجانبية، افتح الشرائح › التسليمات.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- الكل وسارٍ وقادم ومنتهٍ: تبويبات للتصفية حسب الحالة، وتُفتح القائمة على الكل.
- بطاقات الملخص: سارية الآن وسُلِّمت هذا الشهر وأُعيدت هذا الشهر.
- ابحث برقم الشريحة أو اسم الموظف أو رقمه الوظيفي…
- عوامل التصفية: المزود وفترة متداخلة مع… (نطاق تاريخ، وتبقى في القائمة الفترات المتداخلة معه).
- الترتيب: الأحدث بدايةً أولًا (الافتراضي) أو الأقدم بدايةً أولًا أو الأحدث انتهاءً أولًا أو رقم الشريحة أو اسم الموظف.
- تصدير Excel: ينزّل القائمة كما تظهر.
- تسليم شريحة: يفتح نافذة التسليم. راجع صفحة تسليم شريحة أو نقلها.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- الشريحة: رقم الشريحة (رابط إليها)، وتحته المزود، ووسم شريحة محذوفة إن حُذفت الشريحة بعد ذلك.
- الموظف: الاسم (رابط إلى الموظف) مع الرقم الوظيفي.
- من وإلى: أول يوم وآخر يوم في الفترة، وكلاهما داخل فيها. وتظهر مفتوحة إن لم تكن لها نهاية.
- الحالة: سارٍ (ساري اليوم) أو قادم (يبدأ بعد اليوم) أو منتهٍ.
- ملاحظة
- الإجراءات: إعادة الشريحة (للفترات التي لم تنتهِ)، وتعديل، وحذف (لآخر فترة للشريحة فقط).
قواعد الاستلام
Section titled “قواعد الاستلام”- للشريحة مستلم واحد في الوقت نفسه، وللموظف شريحة واحدة في الوقت نفسه: فلا يمكن أن تتداخل فترتان للشريحة نفسها أو للموظف نفسه.
- لا تُسلَّم للموظف إلا شريحة نشطة، ولا تُسلَّم إلا لموظف نشط.
- يدخل في الفترة يوما بدايتها ونهايتها: فالشريحة المُعادة اليوم متاحة من الغد، والموظف الذي تنتهي فترته يوم 24 يمكنه استلام شريحة أخرى من يوم 25.
كيفية حذف تسليم سُجِّل بالخطأ
Section titled “كيفية حذف تسليم سُجِّل بالخطأ”- اضغط أيقونة سلة المهملات في الصف، وهي لا تظهر إلا على آخر فترة للشريحة.
- اقرأ نافذة حذف التسليم: سيُحذف تسليم … — …. للتسليم المسجَّل بالخطأ فقط؛ لإنهاء تسليم فعلي أعِد الشريحة بدلًا من ذلك. إن كان تسليمًا من موظف آخر، تعود الشريحة إلى حائزها السابق.
- أكّد بالضغط على حذف.
إن كانت الفترة المحذوفة نقلًا من موظف آخر، تُفتح فترة المستلم السابق من جديد وتؤكد ذلك رسالة تم الحذف. أُلغي التسليم: عادت الشريحة إلى …. ولا يحدث ذلك إلا إذا كانت الفترة السابقة لا تزال تنتهي في اليوم السابق للفترة المحذوفة، وكان ذلك الموظف لا يزال نشطًا، والشريحة لا تزال في الخدمة، ولم يستلم الموظف شريحة أخرى منذ ذلك الحين. وإلا فتظهر رسالة تم الحذف. فقط، فصحّح الفترة السابقة يدويًا بزر تعديل عند الحاجة.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- التسليمات › عرض لفتح الشاشة.
- التسليمات › إضافة لزر تسليم شريحة (التسليم والنقل).
- التسليمات › تعديل لإجراءي إعادة الشريحة وتعديل، والتسليمات › حذف لإجراء حذف.
- التسليمات › تصدير لزر تصدير Excel.