تقرير الفروقات
تقرير الفروقات هو حصيلة دورة الجرد: ما كان النظام ينتظره ولم يُعثر عليه، وما وُجد في مكان آخر، وما وُجد وهو غير مسجل في النظام، وما وُجد مع أنه مسجّل خارج نطاق الدورة. يظهر في صفحة الدورة في أربعة تبويبات، ويمكن تنزيله ملف Excel.
من القائمة الجانبية، افتح دورات الجرد، واضغط الدورة، ثم اختر تبويبًا أسفل تفاصيل الدورة.
التبويبات
Section titled “التبويبات”يعرض كل تبويب عدده، بواقع 15 صفًا في الصفحة.
المفقودة: الأصول ضمن النطاق التي لم تُمسح في هذه الدورة.
- الأصل: الكود والاسم.
- الفرع / المشروع: المكان المسجّل للأصل.
- حالة الأصل.
- آخر جرد: آخر مرة مُسح فيها الأصل في أي دورة، أو لم يُجرد من قبل.
وعند العثور على كل الأصول يعرض التبويب تم جرد كل الأصول ضمن النطاق.
المنقولة: عمليات المسح في هذه الدورة التي غيّرت فرع الأصل أو مشروعه أو موقعه.
- الأصل.
- من ← إلى: المكان القديم مشطوبًا ثم الجديد.
- بواسطة والوقت.
أصناف غير مسجلة: الأصناف التي أُبلغ عنها في الموقع وهي غير مسجلة في النظام.
- الصنف: الوصف، والرمز المكتوب على الصنف، والملاحظات.
- الفرع / المشروع: المكان الذي وُجد فيه.
- عثر عليه والوقت.
- التسجيل: لم يُسجل بعد، أو الأصل الذي سُجّل لاحقًا بالكود نفسه.
وُجدت خارج النطاق: أصول مُسحت في هذه الدورة وكان مكانها المسجّل خارج نطاق الدورة.
- الأصل.
- مكانه المسجل: حيث كان الأصل مسجلًا قبل المسح.
- مكان العثور عليه: حيث وُجد.
- بواسطة والوقت.
كيفية فتح عملية المسح وراء الصف
Section titled “كيفية فتح عملية المسح وراء الصف”في تبويبي المنقولة ووُجدت خارج النطاق، اضغط الصف لفتح سجل الجرد الخاص به (راجع صفحة تفاصيل سجل الجرد).
كيفية تصدير التقرير
Section titled “كيفية تصدير التقرير”- اضغط تصدير إلى Excel أعلى صفحة الدورة.
- يضم الملف خمس أوراق: الملخص والمفقودة والمنقولة وغير المسجلة وخارج النطاق.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”دورات الجرد › عرض. ويتطلب فتح عملية المسح وراء الصف أيضًا سجلات الجرد › عرض.