مسح الجرد
شاشة المسح هي المكان الذي يتم فيه الجرد فعليًا. يمسح الموظف في الموقع الباركود أو رمز QR للأصل بكاميرا الجوال أو بقارئ باركود يدوي، أو يكتب الكود، فيعرض النظام الأصل والمكان المسجّل له؛ ثم يؤكد الموظف فرعه ومشروعه وموقعه أو يصحّحها ويحفظ. وكل حفظ يُنشئ سجل جرد يُحتسب في دورة الجرد الجارية.
من القائمة الجانبية، افتح المسح. ويصل الموظفون الذين يقتصر دورهم على المسح إلى هذه الشاشة مباشرة بعد الدخول.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- دورة الجرد: يظهر عند وجود دورة جرد جارية واحدة على الأقل، ويبيّن الدورة التي تُسجَّل فيها عمليات المسح (راجع اختيار دورة الجرد أدناه).
- كود الأصل: الحقل الذي يُمسح فيه الكود أو يُكتب (امسح كود الأصل أو اكتبه)، ويكون جاهزًا لاستقبال الكود فور فتح الصفحة.
- الكاميرا: يفتح كاميرا الجوال أو الحاسوب لقراءة الباركود أو رمز QR، ويتحوّل أثناء عملها إلى إيقاف الكاميرا.
- بحث: يبحث عن الكود الذي كتبته.
- العمل بدون اتصال: يجهّز الجهاز لمواصلة المسح دون إنترنت (راجع صفحة المسح بدون اتصال).
- ما مسحته في هذه الجلسة: الأصول التي حفظتها منذ فتح الصفحة، الأحدث أولًا، مع نتيجة كلٍّ منها.
وقبل إدخال أي كود تعرض الشاشة امسح كود أصل أو اكتبه للبدء.
كيفية مسح أصل
Section titled “كيفية مسح أصل”- اقرأ الكود بإحدى الطرق التالية:
- اضغط الكاميرا ووجّهها نحو الباركود أو رمز QR (وجّه الكاميرا نحو الباركود أو رمز QR.)، فيُقرأ الكود تلقائيًا وتُغلق الكاميرا.
- بقارئ باركود يدوي، امسح الملصق؛ فيكتب القارئ الكود في كود الأصل ويبدأ البحث.
- اكتب الكود في كود الأصل واضغط بحث أو Enter.
- يظهر الأصل مع فرعه ومشروعه وموقعه الحالي. قارنها بالمكان الذي يوجد فيه الأصل فعلًا.
- أكّد المكان أو صحّحه، ثم احفظ. راجع صفحة تأكيد الموقع والحفظ.
- اضغط مسح أصل آخر، أو امسح الكود التالي مباشرة؛ فالحقل يصبح جاهزًا من جديد بعد كل حفظ.
اختيار دورة الجرد
Section titled “اختيار دورة الجرد”عند وجود دورات جارية يُسجَّل المسح في إحداها:
- إذا كانت دورة جارية واحدة فقط تشمل فرع الأصل ومشروعه، تُختار تلقائيًا (اختيرت تلقائيًا حسب الفرع والمشروع المحددين.).
- وإذا لم تطابقه أي دورة أو طابقته أكثر من دورة، تظهر عبارة لا توجد دورة واحدة مطابقة؛ اختر دورة أو سجّل المسح دون دورة. فاختر الدورة، أو بدون دورة.
- وعندما تختار دورة بنفسك سيبقى اختيارك لعمليات المسح التالية.
إذا لم يُعثر على الكود
Section titled “إذا لم يُعثر على الكود”- الأصل غير موجود. يرجى التحقق من الكود والمحاولة مرة أخرى.: لا يوجد أصل مستخدم بهذا الكود تمامًا. ولا يمكن مسح الأصول المستبعدة أو المؤرشفة أو الموجودة في سلة المحذوفات. تحقّق من الكود؛ وإن كان الصنف موجودًا فعلًا في الموقع وغير مسجل في النظام، فاضغط الإبلاغ عنه كصنف غير مسجل (راجع صفحة الإبلاغ عن صنف غير مسجل).
- لم يكتمل البحث. تحقّق من الاتصال وحاول مرة أخرى.: انقطع الاتصال. أعد المحاولة، أو اعمل دون اتصال.
إذا لم تعمل الكاميرا
Section titled “إذا لم تعمل الكاميرا”- الوصول إلى الكاميرا محظور. اسمح بالكاميرا لهذا الموقع من إعدادات المتصفح، أو اكتب الكود يدويًا.
- لا توجد كاميرا على هذا الجهاز. اكتب الكود يدويًا.
- لا تعمل الكاميرا إلا عبر اتصال آمن (HTTPS). اكتب الكود يدويًا.
- تعذّر تشغيل الكاميرا. اكتب الكود يدويًا.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”مسح الجرد › مسح.