إنشاء دورة جرد
أنشئ دورة قبل أي حملة جرد، كجرد نهاية العام أو مراجعة بعض الفروع. تحدد الدورة الفترة والنطاق: الفروع والمشاريع التي يُنتظر مسح أصولها. وتبدأ الدورة الجديدة مسودةً، فتجهّزها على مهل وتبدؤها عندما يكون الفريق جاهزًا.
من القائمة الجانبية، افتح دورات الجرد واضغط دورة جديدة.
الحقول
Section titled “الحقول”- اسم الدورة (إلزامي): حتى 255 حرفًا، مثل مثال: جرد نهاية العام 2026.
- تاريخ البدء (إلزامي).
- تاريخ الانتهاء (إلزامي): في تاريخ البدء أو بعده.
- الفروع: الفروع المشمولة بالدورة. اتركه فارغًا لتشمل الدورة جميع الفروع (كل الفروع).
- المشاريع: المشاريع المشمولة بالدورة. اتركه فارغًا لتشمل الدورة جميع المشاريع (كل المشاريع).
- ملاحظات: اختيارية، حتى 2000 حرف، مثل تعليمات للفريق.
يدخل الأصل ضمن النطاق إذا كان فرعه من فروع الدورة وكان مشروعه من مشاريعها. ولا تُنتظر أبدًا الأصول المستبعدة أو المؤرشفة.
كيفية إنشاء دورة
Section titled “كيفية إنشاء دورة”- من القائمة الجانبية، افتح دورات الجرد.
- اضغط دورة جديدة.
- اكتب الاسم والفترة، واختر الفروع والمشاريع أو اتركها فارغة.
- اضغط إنشاء الدورة، أو إلغاء للإغلاق دون حفظ.
- تُفتح صفحة الدورة الجديدة مع رسالة تم إنشاء دورة الجرد. وتكون حالتها مسودة.
وعندما تكون جاهزًا، اضغط بدء الدورة في صفحتها. راجع صفحة بدء دورة.
تعديل دورة
Section titled “تعديل دورة”اضغط أيقونة القلم في القائمة. النموذج نفسه بعنوان تعديل الدورة …، ثم اضغط حفظ. يمكن تعديل الدورة المسودة والجارية، أما المغلقة فلا (لا يمكن تعديل دورة مغلقة.).
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”دورات الجرد › إضافة للإنشاء، ودورات الجرد › تعديل للتعديل.