تأكيد الموقع والحفظ
بعد العثور على الكود، تعرض شاشة المسح الأصل وتطلب منك تأكيد مكانه. فإن كان الأصل في المكان المسجّل له تحفظه كما هو، وإن كان قد نُقل تختار فرعه ومشروعه وموقعه الفعلي، فيُسجَّل المسح ويُنقل الأصل في خطوة واحدة.
من القائمة الجانبية، افتح المسح، ثم امسح كود أصل أو اكتبه.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”تعرض بطاقة الأصل اسمه ووسمًا يتغير مع تعديل المكان: الموقع مؤكَّد عندما لا يتغير شيء، وسيُنقل عندما سيتغير الفرع أو المشروع أو الموقع. وتحته:
- الكود والفرع الحالي والمشروع الحالي.
- الموقع: مكان الأصل داخل الفرع (مثل مبنى › طابق › غرفة) إن وُجد. وعند اختيار موقع آخر يظهر القديم مشطوبًا مع سهم إلى الجديد.
- آخر مسح: متى مُسح الأصل آخر مرة وبواسطة من، أو لم يُمسح من قبل.
ويضم قسم تأكيد الموقع (أبقِ الفرع والمشروع كما هما إن كانا صحيحين، أو اختر المكان الذي يوجد فيه الأصل فعلًا.) الحقول التالية.
الحقول
Section titled “الحقول”- الفرع (إلزامي): يُعبّأ بالفرع الحالي للأصل.
- المشروع (إلزامي): يُعبّأ بالمشروع الحالي للأصل.
- الموقع داخل الفرع: يظهر إذا كان للفرع المختار مواقع، وهو اختياري (اختياري: أين وجدت الأصل؟)، ولا يعرض إلا مواقع الفرع المختار.
- ملاحظات: اختيارية، حتى 1000 حرف (اختياري: أي ملاحظة تخص الأصل).
كيفية التأكيد والحفظ
Section titled “كيفية التأكيد والحفظ”- قارن الفرع والمشروع والموقع بالمكان الذي يوجد فيه الأصل فعلًا.
- إن كانت صحيحة فاتركها كما هي واضغط حفظ المسح.
- وإن كان الأصل قد نُقل، فاختر الفرع والمشروع الجديدين، والموقع داخل الفرع عند الحاجة؛ فيتحول الزر إلى حفظ ونقل، فاضغطه.
- تظهر رسالة تم حفظ سجل الجرد بنجاح.، ويُضاف الأصل إلى ما مسحته في هذه الجلسة، ويصبح الحقل جاهزًا للكود التالي.
وللانتقال إلى أصل آخر دون حفظ اضغط مسح أصل آخر.
ما الذي يحدث عند الحفظ
Section titled “ما الذي يحدث عند الحفظ”- يُنشأ سجل جرد بنتيجة تم التحقق دون تغيير أو تم التحقق مع تغيير الموقع، مع اسم من أجرى المسح ووقته.
- عند تغيّر المكان يُحدَّث فرع الأصل ومشروعه وموقعه فورًا.
- إذا لم تختر موقعًا، يحتفظ الأصل بموقعه ما دام في الفرع نفسه؛ أما إذا نقلته إلى فرع آخر فيُمسح موقعه.
التنبيهات في النموذج
Section titled “التنبيهات في النموذج”- هذا الأصل مُعلَّم كمفقود، وحفظ المسح يعيده نشطًا.: لم يُعثر على الأصل في دورة سابقة، ومسحه يثبت وجوده فتعود حالته إلى نشط.
- هذا المكان خارج نطاق دورة «…»، وسيظهر الأصل ضمن ما وُجد خارج النطاق.: الدورة المختارة لا تشمل هذا الفرع أو المشروع. ومع ذلك يُحفظ المسح ويظهر في تبويب وُجدت خارج النطاق في الدورة.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”مسح الجرد › مسح.