العُهد
تتابع العُهد أي موظف يستلم أي أصل: حاسوب محمول سُلّم لمهندس، أو أداة أُعيرت لفني. تعرض شاشة العُهد من يستلم كل أصل الآن، ومتى يُرجعه، وكل عمليات التسليم والإرجاع السابقة (من يستلم كل أصل، ومتى يُرجعه، وسجل التسليم والإرجاع.). ويستخدمها مسؤولو الأصول لتسليم الأصول واستلامها ومتابعة المتأخر منها.
من القائمة الجانبية، افتح الأصول › العُهد. وتُفتح الشاشة على تبويب العُهد الحالية.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- تسليم أصل: يفتح نافذة التسليم (راجع صفحة التسليم والإرجاع).
- الأرقام: أصول مسلّمة، ومستلمون (من في عهدتهم أصل واحد على الأقل)، ومتأخرة عن الإرجاع (الأصول التي فات تاريخ إرجاعها).
- العُهد الحالية والسجل: الأصول المسلّمة حاليًا، وكل عمليات التسليم (راجع صفحة سجل العُهد).
- ابحث بكود الأصل أو اسمه….
- عوامل التصفية: المستلم، والفرع، والإرجاع مع خيار المتأخرة فقط.
تعرض القائمة 15 صفًا في الصفحة.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- الأصل: الكود والاسم، وتحتهما الفرع والموقع.
- المستلم: الاسم والرقم الوظيفي، واضغطه لفتح صفحة المستلم.
- تاريخ التسليم: تاريخ التسليم ووقته.
- تاريخ الإرجاع المتوقع: التاريخ المنتظر للإرجاع، ومتأخر منذ … باللون الأحمر إذا فات، أو شرطة إذا لم يُحدَّد تاريخ.
- إرجاع: يسجّل إرجاع الأصل.
وعندما لا يكون أي أصل في عهدة أحد تعرض القائمة لا توجد أصول في عهدة أحد حاليًا.
كيفية متابعة الأصول المتأخرة
Section titled “كيفية متابعة الأصول المتأخرة”- راجع رقم متأخرة عن الإرجاع.
- افتح عامل التصفية الإرجاع واختر المتأخرة فقط.
- اضغط المستلم لرؤية كل ما في عهدته، ثم تواصل معه أو سجّل الإرجاع.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- العُهد › عرض لفتح الشاشة وصفحات المستلمين.
- العُهد › تسليم لزرّي تسليم أصل وإرجاع.