دورات الجرد
دورة الجرد حملة جرد مخطط لها: فترة زمنية، ونطاق من الفروع والمشاريع، والأصول المنتظر وجودها ضمن هذا النطاق. وما دامت الدورة جارية، تُحتسب كل عملية مسح ضمن نطاقها في نسبة إنجازها؛ وعند إغلاقها يبيّن تقرير الفروقات ما فُقد أو نُقل أو لم يكن مسجلًا أو وُجد خارج النطاق. تعرض شاشة دورات الجرد كل الدورات مع حالتها ونسبة إنجازها، ويستخدمها مسؤولو الجرد لتخطيط الحملات ومتابعتها.
من القائمة الجانبية، افتح دورات الجرد.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- دورة جديدة: يفتح نموذج الدورة الجديدة.
- الأرقام: كل الدورات وجارية ومسودات ومغلقة.
- الكل وجارية ومسودة ومغلقة: تبويبات للتصفية حسب الحالة.
- ابحث باسم الدورة…: للعثور على دورة باسمها.
تعرض القائمة الدورات الجارية أولًا، ثم المسودات، ثم المغلقة، والأحدث أولًا داخل كل مجموعة، بواقع 15 دورة في الصفحة.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- اسم الدورة: الاسم، وتحته الفترة (تاريخ البدء ← تاريخ الانتهاء).
- الحالة: مسودة أو جارية أو مغلقة.
- النطاق: فروع الدورة ومشاريعها، أو كل الفروع وكل المشاريع.
- الإنجاز: شريط مع تم جرد … من … ونسبة الأصول ضمن النطاق التي جُردت في الدورة.
- الإجراءات: أيقونة القلم لتعديل الدورة (لغير المغلقة)، وأيقونة سلة المهملات لحذفها (للمسودة التي ليس فيها أي مسح فقط)، والسهم لفتحها.
مراحل الدورة
Section titled “مراحل الدورة”- مسودة: أُنشئت الدورة ويمكن تعديلها أو حذفها، ولا يمكن تسجيل عمليات المسح فيها بعد.
- جارية: بعد بدء الدورة يستطيع فريق الجرد تسجيل عمليات المسح فيها، ويظل بالإمكان تعديل تواريخها ونطاقها وملاحظاتها.
- مغلقة: بعد إغلاق الدورة لا يمكن تسجيل أي مسح فيها ولا تعديلها، ويبقى تقريرها متاحًا.
كيفية فتح دورة
Section titled “كيفية فتح دورة”اضغط الصف أو السهم في آخره، فتُفتح صفحة الدورة بنسبة إنجازها وتقرير فروقاتها.
كيفية حذف دورة في حالة مسودة
Section titled “كيفية حذف دورة في حالة مسودة”- اضغط أيقونة سلة المهملات في صف الدورة.
- أكّد بالضغط على حذف.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- دورات الجرد › عرض لفتح الشاشة والدورات.
- دورات الجرد › إضافة لزر دورة جديدة.
- دورات الجرد › تعديل لتعديل الدورة وبدئها.
- دورات الجرد › حذف لحذف دورة في حالة مسودة.
- دورات الجرد › إغلاق لإغلاق دورة جارية.