إغلاق دورة
إغلاق الدورة ينهي حملة الجرد: فلا يمكن تسجيل أي مسح فيها بعد ذلك، ويُثبَّت تقريرها نتيجةً نهائية، ويُبلَّغ كل من يتابع دورات الجرد. ويمكنك أيضًا تعليم الأصول التي لم يُعثر عليها كـمفقود دفعة واحدة.
من القائمة الجانبية، افتح دورات الجرد، واضغط الدورة الجارية، ثم إغلاق الدورة.
محتويات النافذة
Section titled “محتويات النافذة”- إغلاق دورة الجرد، مع عبارة لن يمكن تسجيل أي عملية مسح في هذه الدورة بعد إغلاقها: واسم الدورة.
- ملخص: تم جرد … من أصل …، ولم يُعثر على ….
- تعليم … أصل لم يُعثر عليها كمفقودة: اختياري. تصبح حالتها «مفقود»، وإذا مُسح أحدها لاحقًا يعود نشطًا تلقائيًا. ويكون المربع معطّلًا إذا عُثر على كل الأصول.
كيفية إغلاق دورة
Section titled “كيفية إغلاق دورة”- افتح الدورة الجارية وراجع تبويب المفقودة.
- اضغط إغلاق الدورة.
- اقرأ الملخص، وحدّد تعليم … أصل لم يُعثر عليها كمفقودة إن أردت.
- اضغط إغلاق الدورة، أو إلغاء.
- تؤكد رسالة الإغلاق، مثل تم إغلاق دورة الجرد، وتم تعليم 33 أصلًا كمفقود. وتصبح الحالة مغلقة، ويظهر في أُغلقت في ضمن تفاصيل الدورة وقت الإغلاق ومن أغلقها.
ما الذي يحدث بعد الإغلاق
Section titled “ما الذي يحدث بعد الإغلاق”- تختفي الدورة من شاشة المسح، وتُرفض عند وصولها عمليات المسح المحفوظة لها دون اتصال.
- يصل كل مستخدم يملك صلاحية عرض دورات الجرد إشعار تم إغلاق دورة الجرد «…» مع الملخص، وكذلك بالبريد الإلكتروني مع رابط فتح تقرير الفروقات.
- يُسجَّل الإغلاق في سجل التدقيق بعملية إغلاق دورة جرد.
- تبقى الأصول المعلَّمة كـمفقود في قائمة الأصول بهذه الحالة، وتظهر في تبويب مفقود في شاشة الأصول.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”دورات الجرد › إغلاق.