التسليم والإرجاع
تسليم الأصل يسجّل أن موظفًا أصبح يستلمه ويتحمل مسؤوليته، وإرجاعه يسجّل أنه أعاده وبأي حالة. ويمكن أيضًا نقل عهدة أصل من شخص إلى آخر في خطوة واحدة.
يمكنك تسليم أصل من عدة أماكن:
- الأصول › العُهد أو صفحة مستلم: اضغط تسليم أصل.
- الأصول › الأصول: اضغط تسليم في صف الأصل، أو في نموذج الأصل.
حقول نافذة التسليم
Section titled “حقول نافذة التسليم”- كود الأصل (إلزامي، عند الفتح من تسليم أصل فقط): امسح الكود أو اكتبه (امسح الكود أو اكتبه). أما من صف الأصل فيكون الأصل محددًا مسبقًا وعنوان النافذة تسليم ….
- المستلم (إلزامي): مستخدم نشط (اختر المستلم). ومن صفحة المستلم يكون الشخص محددًا مسبقًا.
- تاريخ الإرجاع المتوقع: اختياري، اليوم أو تاريخ لاحق.
- ملاحظات: اختيارية، حتى 1000 حرف.
كيفية تسليم أصل
Section titled “كيفية تسليم أصل”- اضغط تسليم أصل (أو تسليم في صف الأصل).
- امسح كود الأصل أو اكتبه، واختر المستلم.
- حدّد تاريخ الإرجاع المتوقع إذا كان يجب إرجاع الأصل في موعد معيّن، وأضف ملاحظات إن لزم.
- اضغط تسليم الأصل.
- تظهر رسالة سُلّم … إلى …. ويصل المستلم إشعار، ويظهر الأصل في قائمة الأصول في عهدتي لديه.
كيفية نقل العهدة
Section titled “كيفية نقل العهدة”إذا كان الأصل في عهدة شخص آخر، تعرض النافذة هذا الأصل في عهدة …. سيُسجَّل إرجاعه منه ثم تسليمه للمستلم الجديد في خطوة واحدة. ويتحول الزر إلى نقل العهدة. اختر المستلم الجديد واضغط نقل العهدة.
كيفية تسجيل الإرجاع
Section titled “كيفية تسجيل الإرجاع”- اضغط إرجاع في صف الأصل (في العُهد أو صفحة المستلم أو الأصول).
- تعرض نافذة إرجاع … عبارة سيُسجَّل إرجاع الأصل من ….
- اختر الحالة عند الإرجاع: سليم أو تالف أو ناقص، وأضف ملاحظات الإرجاع عند الحاجة.
- اضغط تسجيل الإرجاع، فتظهر رسالة أُرجع ….
إذا رُفض التسليم
Section titled “إذا رُفض التسليم”- لا يوجد أصل بهذا الكود.: تحقّق من الكود.
- لا يمكن تسليم … لأنه مستبعد أو مؤرشف.
- … يستلم هذا الأصل بالفعل.
- … في عهدة شخص آخر. أرجعه أولًا أو اختر النقل.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”العُهد › تسليم.