حالة جرد الأصول
يبيّن تقرير حالة جرد الأصول الأصول التي جُردت خلال فترة والأصول التي لم تُجرد (الأصول التي جُردت خلال فترة والأصول التي لم تُجرد.): نسبة التغطية الإجمالية، وتغطية كل فرع، وقائمة الأصول مع عدد مرات مسح كلٍّ منها. ويستخدمه المديرون للتأكد من أن كل أصل رُئي مرة واحدة على الأقل خلال ربع سنة أو سنة، بمعزل عن دورات الجرد.
من القائمة الجانبية، افتح حالة الجرد، أو اضغط حالة الجرد في لوحة التحكم.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- طباعة وتصدير إلى Excel: لطباعة الصفحة، أو تنزيل التقرير بالفترة والتبويب وعوامل التصفية نفسها.
- كل الأصول وغير مجرود ومجرود: تبويبات لتصفية قائمة الأصول.
- الأرقام: إجمالي الأصول ومجرود وغير مجرود ونسبة التغطية (نسبة الأصول التي جُردت خلال الفترة).
- تغطية الجرد: شريط مع الفترة (من … إلى …)، يكون أخضر عند 100%، وباللون الرئيسي من 50%، وكهرمانيًا دون 50%.
- عوامل التصفية: ابحث برمز الأصل أو اسمه…، والفترة، والفرع، والمشروع، وحالة الأصل.
تُفتح الفترة من أول يوم في السنة حتى اليوم. ويُعدّ الأصل مجرودًا إذا مُسح مرة واحدة على الأقل خلال الفترة، في أي دورة أو خارج الدورات.
التغطية حسب الفرع
Section titled “التغطية حسب الفرع”- الفرع والأصول ومجرود وغير مجرود ونسبة التغطية (مع شريط).
الأصول
Section titled “الأصول”20 أصلًا في الصفحة:
- الأصل: الكود والاسم.
- الفرع والمشروع والحالة.
- الجرد: مجرود أو غير مجرود خلال الفترة.
- مرات المسح في الفترة: عدد مرات مسح الأصل خلال الفترة.
- آخر مسح: تاريخ آخر مسح خلال الفترة مع نتيجته، أو لم يُمسح خلال هذه الفترة.
كيفية معرفة الأصول التي لم تُرَ هذا العام
Section titled “كيفية معرفة الأصول التي لم تُرَ هذا العام”- من القائمة الجانبية، افتح حالة الجرد، فالفترة تغطي هذا العام مسبقًا.
- اضغط تبويب غير مجرود.
- اختر الفرع لإرسال القائمة إلى الفريق المسؤول عنه.
- اضغط تصدير إلى Excel لمشاركة القائمة، أو طباعة.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- التقارير › عرض لفتح التقرير.
- التقارير › تصدير لزر تصدير إلى Excel.