استيراد الأصول

استخدم الاستيراد لإضافة أصول كثيرة أو تحديثها دفعة واحدة من ملف CSV أو Excel، كما عند بدء استخدام النظام أو بعد عملية شراء كبيرة. تُطابَق الصفوف بكود الأصل: الكود الجديد يُنشئ أصلًا، والكود الموجود يُحدّثه.

من القائمة الجانبية، افتح الأصول › استيراد الأصول، أو اضغط استيراد في شاشة الأصول.

محتويات الشاشة

العودة إلى الأصول وتنزيل القالب: يضم القالب عناوين الأعمدة التي يتوقعها الاستيراد.
رفع الملف: أفلت الملف في المربع أو انقر لاختياره (CSV أو XLSX أو XLS · حتى 10 ميغابايت)، ثم اضغط استيراد الملف. ويُرفض أي نوع آخر من الملفات برسالة يجب أن يكون الملف بصيغة CSV أو XLSX أو XLS.
كيف يعمل الاستيراد: القواعد المذكورة أدناه.
أعمدة الملف: كل عمود مع معناه، وهل هو إلزامي أو اختياري.

أعمدة الملف

asset_code (إلزامي): الكود الفريد للأصل.
asset_name (إلزامي): اسم الأصل.
branch_code وbranch_name: الفرع. الكود إلزامي عند ذكر الاسم، والكود الجديد يُنشئ الفرع بذلك الاسم.
location_code: كود موقع داخل فرع الصف. يجب أن يكون الموقع موجودًا، ولا يُنشأ من الملف.
project_code وproject_name: المشروع، بالطريقة نفسها المتبعة للفرع.
category_code وcategory_name: الفئة، بالطريقة نفسها.
status: إحدى القيم active أو in_maintenance أو damaged أو missing أو disposed أو archived. وإذا تُركت فارغة تكون الأصول الجديدة نشطة وتحتفظ الموجودة بحالتها.
cf_<key>: عمود لكل حقل مخصص، اسمه cf_ متبوعًا بمفتاح الحقل. العمود غير الموجود في الملف يُبقي القيمة الحالية، والخلية الفارغة تمسحها.

كيفية استيراد الأصول

اضغط تنزيل القالب واملأه مع الإبقاء على صف العناوين. واحفظ ملفات CSV بترميز UTF-8.
أفلت الملف في مربع رفع الملف، أو انقر عليه لاختيار الملف.
اضغط استيراد الملف.
تظهر رسالة بالنتيجة، مثل تم إكمال الاستيراد بنجاح. تم الإنشاء: 40، تم التحديث: 12، تم التجاوز: 2.
إذا تُجووزت صفوف، يعرض جدول تم تجاوز … صفوف كل الصف مع الأخطاء. صحّح تلك الصفوف واستوردها من جديد.

القواعد

يجب أن يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة.
الصفوف التي فيها أخطاء تُتجاوز وتظهر بعد الاستيراد، وتُحفظ بقية الصفوف.
الفرع أو المشروع أو الفئة ذات الكود الجديد تُنشأ بالاسم الوارد في الملف.

الصلاحية المطلوبة

الأصول › استيراد.