إنجاز الدورة
تعرض صفحة الدورة مدى تقدّم الجرد وما بقي دون العثور عليه. يفتحها المديرون يوميًا أثناء الحملة لمتابعة الإنجاز وتوجيه الفريق إلى الأصول التي لم يُعثر عليها بعد؛ وبعد الإغلاق تضم التقرير النهائي.
من القائمة الجانبية، افتح دورات الجرد واضغط الدورة.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”في الأعلى: اسم الدورة وحالتها وفترتها، والأزرار المتاحة لك:
- دورات الجرد: للعودة إلى القائمة.
- تصدير إلى Excel: ينزّل تقرير الفروقات (راجع صفحة تقرير الفروقات).
- بدء الدورة: للدورة المسودة.
- إغلاق الدورة: للدورة الجارية.
الإنجاز (الأصول ضمن النطاق التي جُردت في هذه الدورة.):
- النسبة المئوية وتم جرد … من … مع شريط.
- الأصول ضمن النطاق: الأصول المنتظرة في الدورة، أي الموجودة في فروعها ومشاريعها وحالتها نشط أو تحت الصيانة أو تالف أو مفقود.
- تم جردها: الأصول ضمن النطاق التي مُسحت مرة واحدة على الأقل في الدورة.
- لم يُعثر عليها بعد: الأصول ضمن النطاق التي لم تُمسح في الدورة حتى الآن.
تفاصيل الدورة: الفروع، والمشاريع، وعمليات المسح المسجلة (كل عملية مسح سُجّلت في الدورة، بما فيها المسح المكرر والمسح خارج النطاق)، وأنشأها، وأُغلقت في (التاريخ والوقت ومن أغلقها، للدورة المغلقة)، وملاحظات.
وفي الأسفل تبويبات الفروقات: المفقودة والمنقولة وأصناف غير مسجلة ووُجدت خارج النطاق، مع عدد كلٍّ منها، وتُفتح الصفحة على المفقودة. راجع صفحة تقرير الفروقات.
كيفية متابعة حملة جرد
Section titled “كيفية متابعة حملة جرد”- افتح الدورة وراجع النسبة ولم يُعثر عليها بعد.
- في تبويب المفقودة، استعن بعمودي الفرع / المشروع وآخر جرد لتحديد الأماكن التي يبحث فيها الفريق.
- عُد خلال اليوم؛ فالأرقام تشمل كل ما حُفظ حتى الآن، بما فيه ما أُرسل لاحقًا من أجهزة كانت دون اتصال.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”دورات الجرد › عرض.