الفروع
الفروع هي الأماكن التي تُحفظ فيها الأصول (الأماكن التي توجد فيها الأصول.): المكاتب والمواقع والمستودعات. ويمكن أن يتبع كل أصل فرعًا، وتُحدَّد دورات الجرد بالفروع، ويؤكد الماسح فرع كل أصل يمسحه، كما تُعرَّف المواقع (المباني والطوابق والغرف) داخل كل فرع.
من القائمة الجانبية، افتح الأصول › الفروع.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- إضافة فرع: يفتح نموذج إضافة فرع جديد.
- الحالية وسلة المحذوفات: الفروع المستخدمة، والمحذوفة مع عددها.
- ابحث بالكود أو الاسم….
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- الكود: كود الفرع.
- الاسم.
- الأصول: عدد الأصول التابعة للفرع.
- الإجراءات: أيقونة القلم للتعديل، وأيقونة سلة المهملات للنقل إلى سلة المحذوفات.
وفي تبويب سلة المحذوفات تضيف القائمة عمود تاريخ الحذف مع استعادة وحذف نهائي.
الحقول
Section titled “الحقول”- الكود (إلزامي): حتى 50 حرفًا، غير مكرر. ويعتمد عليه الاستيراد في المطابقة (راجع صفحة استيراد الأصول). ولا يمكن إعادة استخدام كود مستخدم لسجل في سلة المحذوفات حتى يُستعاد أو يُحذف نهائيًا.
- الاسم (إلزامي): حتى 255 حرفًا.
كيفية إضافة فرع
Section titled “كيفية إضافة فرع”- اضغط إضافة فرع.
- املأ الكود والاسم.
- اضغط حفظ، أو إلغاء للإغلاق دون حفظ.
- تظهر رسالة تم إنشاء الفرع بنجاح.
ولتعديل سجل اضغط صفه أو أيقونة القلم، وعدّل الحقول ثم اضغط حفظ (تم تحديث الفرع بنجاح.).
كيفية الحذف
Section titled “كيفية الحذف”- اضغط أيقونة سلة المهملات في الصف.
- توضح نافذة نقل الفرع إلى سلة المحذوفات؟ أن الأصول تبقى مرتبطة بالسجل وأنه يمكن استعادته من سلة المحذوفات. اضغط نقل إلى سلة المحذوفات.
- تظهر رسالة نُقل الفرع إلى سلة المحذوفات.
ولإعادته افتح سلة المحذوفات واضغط استعادة، ولمحوه نهائيًا اضغط حذف نهائي ثم أكّد.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- الفروع › عرض لفتح الشاشة.
- الفروع › إضافة وتعديل وحذف للإضافة والتعديل والحذف والاستعادة والحذف النهائي.