الأصول
شاشة الأصول هي سجل كل ما تملكه الجهة وتجرده: كل أصل مع كوده وفئته وفرعه وموقعه ومشروعه والمستلم الذي في عهدته وحالته وعدد سجلات جرده. استخدمها للعثور على أصل، أو إضافة أصل أو تعديله، أو تسليمه لموظف، أو طباعة الملصقات، أو تصدير القائمة، أو استيراد ملف.
من القائمة الجانبية، افتح الأصول › الأصول.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- طباعة الملصقات: يفتح صفحة الملصقات لأصول القائمة كما هي مصفّاة (راجع صفحة طباعة الملصقات).
- تصدير: ينزّل ملف Excel بالقائمة كما تظهر: نفس التبويب وعوامل التصفية والبحث.
- استيراد: يفتح استيراد الأصول.
- إضافة أصل: يفتح نموذج الأصل الجديد.
- الأرقام: إجمالي الأصول ونشط وتحت الصيانة وتالف ومفقود.
- التبويبات: الكل ونشط وتحت الصيانة وتالف ومفقود ومُستبعَد ومؤرشف، وسلة المحذوفات مع عدد الأصول المحذوفة.
- ابحث بالكود أو الاسم….
- عوامل التصفية: الفئة والفرع والموقع (مواقع الفرع المختار) والمستلم (من في عهدتهم أصول) والمشروع.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- مربع لتحديد الأصول لطباعة ملصقاتها، وصورة الأصل.
- كود الأصل واسم الأصل.
- الفئة.
- الفرع، وتحته الموقع داخل الفرع.
- المشروع.
- المستلم: من في عهدته الأصل، مع يُرجع في … إذا حُدِّد تاريخ للإرجاع.
- الحقول المخصصة المختار ظهورها في القائمة، مثل الرقم التسلسلي.
- مرات المسح: عدد مرات مسح الأصل.
- الحالة.
- الإجراءات: تسليم أو إرجاع، وتعديل، وحذف.
حالات الأصل
Section titled “حالات الأصل”- نشط: مستخدم ومنتظر في عمليات الجرد.
- تحت الصيانة وتالف: ما زال في حوزة الجهة، فهو منتظر في الجرد ويمكن مسحه.
- مفقود: لم يُعثر عليه في دورة جرد، ومسحه من جديد يعيده نشطًا.
- مُستبعَد ومؤرشف: لم يعد في حوزة الجهة، فلا يمكن مسحه ولا تسليمه، ولا يُنتظر في الدورات.
كيفية العثور على أصل
Section titled “كيفية العثور على أصل”- اختر تبويبًا، أو اكتب كودًا أو اسمًا في مربع البحث، أو اختر عوامل التصفية.
- اضغط الصف أو أيقونة القلم لفتح نموذج الأصل.
يُحفظ التبويب والبحث وعوامل التصفية في عنوان الصفحة، فيمكنك حفظ القائمة المصفّاة في المفضلة أو مشاركتها.
كيفية حذف أصل
Section titled “كيفية حذف أصل”- اضغط أيقونة سلة المهملات في صف الأصل.
- أكّد بالضغط على نقل إلى سلة المحذوفات.
تظهر رسالة نُقل الأصل إلى سلة المحذوفات. فيختفي الأصل من القائمة مع بقاء سجل مسحه، ويمكن استعادته من سلة المحذوفات (راجع صفحة سلة المحذوفات والاستعادة).
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- الأصول › عرض لفتح الشاشة.
- الأصول › إضافة وتعديل وحذف لكلٍّ من إضافة أصل والتعديل والحذف.
- الأصول › استيراد وتصدير وطباعة لأزرار استيراد وتصدير وطباعة الملصقات.
- العُهد › تسليم لزرّي تسليم وإرجاع.