تفاصيل الحركة
تعرض صفحة الحركة كل ما يتعلق بحركة واحدة: الموظف ونوع الحركة وفترتها، وإن كانت طلب إجازة مرسلًا من بوابة الموظف فتعرض أيضًا حالته وبيانات الإجازة التي أدخلها الموظف وكل قرارات الاعتماد. استخدمها لمراجعة الطلب قبل اعتماده أو بعده، أو لطباعته، أو لتصحيحه.
من القائمة الجانبية، افتح الدوام › الحركات ثم اضغط على الصف.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- الترويسة — الحركة رقم مع رقمها، واسم الموظف ورقمه الوظيفي وشركته.
- الأزرار — طباعة وإنهاء مبكر وحذف وتعديل، ولا يظهر كل منها إلا عندما يكون الإجراء مسموحًا لهذه الحركة.
- تنبيه عندما تقع الحركة في شهر مقفل: لا يمكن تعديلها أو حذفها.
التفاصيل
Section titled “التفاصيل”- نوع الإجازة — رمز النوع ووصفه.
- الفترة — تاريخا البداية والنهاية.
- الأيام — عدد الأيام. وفي طلب الإجازة المعتمد يمثّل عدد الأيام المخصومة من الرصيد.
- حالة الطلب — قيد الانتظار أو معتمد أو مرفوض (لطلبات الإجازة فقط).
- القرار بواسطة — من اتخذ القرار النهائي، مع التاريخ والوقت.
- مكان الإجازة — داخلية أو خارجية. وفي الإجازة الخارجية تظهر أيضًا الوجهة ورقم التواصل في بلد الإقامة ورقم التواصل في الوجهة.
- السبب (لطلب الإجازة) أو ملاحظات (للحركة المُدخلة يدويًا).
- ملاحظات المعتمد — ملاحظات المعتمد إن وُجدت.
سجل الاعتماد
Section titled “سجل الاعتماد”في طلب الإجازة، تعرض لوحة سجل الاعتماد كل قرار من الأقدم إلى الأحدث: اسم المعتمد، واعتمد أو رفض، والمستوى (مثل المستوى 1 واسمه)، والتاريخ والوقت، وأي ملاحظات. وقبل اتخاذ أي قرار تظهر عبارة لم يُتخذ أي قرار بعد.
كيفية إنهاء إجازة مبكرًا
Section titled “كيفية إنهاء إجازة مبكرًا”- في طلب إجازة معتمد، اضغط إنهاء مبكر.
- اختر آخر يوم في الإجازة، ويجب أن يكون في تاريخ البداية أو بعده وقبل تاريخ النهاية الحالي.
- اضغط إنهاء الإجازة. تظهر رسالة بعدد أيام الإجازة الجديد، وتعود الأيام المتبقية إلى رصيد الموظف.
كيفية الطباعة
Section titled “كيفية الطباعة”اضغط طباعة لفتح نسخة قابلة للطباعة من الحركة في تبويب جديد.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- الحركات — عرض لفتح الصفحة، وطباعة للطباعة، وتعديل للتعديل أو الإنهاء المبكر، وحذف للحذف.
- لا يرى المشرفون إلا حركات موظفيهم، ولا يمكنهم إنهاء إجازة مبكرًا أو حذف طلب إجازة.