اعتماد الإجازات
تعرض شاشة اعتماد الإجازات طلبات الإجازة التي أرسلها الموظفون من بوابة الموظف وتنتظر القرار في مستوى أنت من معتمديه (ويرى مديرو النظام كل الطلبات المنتظرة). يمر كل طلب بمسار الاعتماد المحدد له مستوى بعد مستوى، ولا تُخصم الأيام من رصيد الموظف إلا عند اعتماد المستوى الأخير.
من القائمة الجانبية، افتح الدوام › اعتماد الإجازات.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- مسارات الاعتماد — يفتح الشاشة التي تُحدَّد فيها مستويات الاعتماد ومعتمدوها (لمديري النظام فقط).
- جدول الطلبات المنتظرة، والأحدث أولًا، بواقع 20 طلبًا في الصفحة. وإذا لم يكن هناك طلب منتظر تظهر عبارة لا توجد طلبات إجازة بانتظار الاعتماد.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- الموظف — الاسم والرقم الوظيفي.
- نوع الإجازة — النوع، وتحته داخلية أو خارجية (مع الوجهة في الإجازة الخارجية).
- الفترة — تاريخا البداية والنهاية.
- الأيام — عدد الأيام المطلوبة.
- المستوى — المستوى الحالي وعدد المستويات الكلي، مثل 1 / 2، مع اسم المستوى.
- حالة الطلب — قيد الانتظار.
- الإجراءات — التفاصيل والسجل واعتماد ورفض. وإذا لم تكن من معتمدي المستوى الحالي تظهر بدلها عبارة بانتظار معتمدي هذا المستوى.
كيفية مراجعة طلب
Section titled “كيفية مراجعة طلب”اضغط على الصف أو أيقونة السجل. تظهر لوحة جانبية بتفاصيل الطلب (النوع والفترة والأيام ومكان الإجازة، والوجهة وأرقام التواصل في الإجازة الخارجية، وسبب الموظف)، مع سجل الاعتماد للمستويات السابقة.
كيفية الاعتماد أو الرفض
Section titled “كيفية الاعتماد أو الرفض”- اضغط اعتماد (أيقونة الصح) أو رفض (أيقونة الإكس) في صف الطلب.
- اكتب ملاحظات إن أردت. وعند الرفض تكون الملاحظات هي السبب الذي يراه الموظف.
- أكّد بالضغط على اعتماد أو رفض.
إذا كانت هناك مستويات تالية، ينتقل الطلب إلى المستوى التالي ويُشعَر معتمدوه. وفي المستوى الأخير تنبّهك النافذة إلى أن الاعتماد يخصم الأيام من رصيد الموظف، وتصبح حالة الطلب معتمد. أما الرفض في أي مستوى فينهي الطلب. ويُشعَر الموظف بالقرار النهائي.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- اعتماد الإجازات — عرض لفتح الشاشة، واعتماد ورفض لاتخاذ القرار.
- ويجب أيضًا أن تكون من معتمدي المستوى الحالي في مسار اعتماد الطلب. يرى مديرو النظام كل الطلبات المنتظرة ويمكنهم اعتمادها أو رفضها في أي مستوى، مثلًا عند غياب معتمد المستوى.