تجديد الإقامات

تعرض شاشة تجديد الإقامات الموظفين بحسب تاريخ تجديد إقامتهم مع عدد الأيام المتبقية. استخدمها لمتابعة التجديدات قبل انتهائها، ولتحديث تواريخ التجديد دفعة واحدة من ملف جدول بيانات.

من القائمة الجانبية، افتح التقارير › تقرير تجديد الإقامات.

محتويات الشاشة

• استيراد — قائمة فيها تحديث التواريخ بالرقم الوظيفي وتحديث التواريخ برقم الإقامة.
• تصدير — لتنزيل القائمة في ملف Excel، مع التبويب والبحث الحاليين.
• التبويبات — الكل ومنتهية وخلال أسبوع وخلال أسبوعين وخلال شهر وخلال شهرين.
• ابحث بالاسم أو الرقم الوظيفي أو رقم الإقامة… وعدّاد عدد السجلات:.
• جدول الموظفين، والأقرب تجديدًا أولًا، بواقع 25 موظفًا في الصفحة. ولا يظهر إلا الموظفون الذين لهم تاريخ تجديد.

الأعمدة

• الموظف — الاسم، وتحته الرقم الوظيفي والشركة.
• رقم الإقامة
• تاريخ التجديد
• الأيام المتبقية — الأيام من اليوم حتى تاريخ التجديد، وتكون سالبة إذا مضى التاريخ.
• الحالة — منتهية (مضى التاريخ)، أو تنتهي قريبًا (30 يومًا أو أقل)، أو سارية.

كيفية تحديث تواريخ التجديد من ملف

1. اضغط استيراد واختر أحد الخيارين.
2. جهّز ملفًا (xlsx أو xls أو csv، حتى 10 ميجابايت) فيه صف عناوين والأعمدة المبيّنة في النافذة:
   • بالرقم الوظيفي — العمودان code وresidence_renewal_date، والتاريخ بصيغة يوم/شهر/سنة.
   • برقم الإقامة — العمودان iqama_no وresidence_renewal_date، والتاريخ بصيغة YYYY-MM-DD أو تاريخ Excel.
3. اسحب الملف إلى المربع أو اضغط لاختياره، ثم اضغط رفع الملف.

تظهر رسالة بعدد التواريخ التي حُدّثت. وتُعرض الصفوف التي تعذّر استخدامها في نافذة أخطاء الاستيراد، أما باقي الصفوف فتُحدَّث، لذا صحّح الصفوف المذكورة فقط ثم ارفعها مرة أخرى.

نصيحة

افتح تبويب خلال شهر بانتظام وابدأ التجديد مبكرًا، حتى لا تنتهي إقامة أي موظف.

الصلاحيات المطلوبة

• تجديدات الموظفين — عرض لفتح الشاشة، وتصدير للتنزيل، واستيراد لتحديث التواريخ من ملف.

لا يرى المشرف ولا يحدّث إلا بيانات موظفيه.