استيراد الموظفين من ملف

تتيح قائمة استيراد في شاشة الموظفين تعديل عدد كبير من الموظفين دفعة واحدة من ملف Excel بدلًا من تعديلهم واحدًا تلو الآخر: إضافة موظفين جدد، أو تعطيل موظفين، أو نقل موظفين إلى مشاريع جديدة، أو تحديث تواريخ الانضمام وأرصدة الإجازات.

من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › الموظفون، واضغط استيراد واختر نوع الاستيراد المطلوب. لا تعرض القائمة إلا أنواع الاستيراد التي يسمح بها دورك.

أنواع الاستيراد

استيراد الموظفين: يضيف موظفين جددًا. الأعمدة: رمز الموظف، والاسم بالإنجليزية والعربية، ورقم الإقامة (عشرة أرقام وغير مستخدم من قبل)، والفرع (بالاسم كما هو محفوظ)، ورمز المشروع واسمه، والمشرف (رقم المستخدم الخاص بالمشرف)، وتاريخ الانضمام. وإذا لم يكن رمز المشروع موجودًا يُنشأ المشروع. وتطلب النافذة مسار الاعتماد الذي يُعطى لكل الموظفين في الملف، ويحصل كل موظف على تاريخ انضمامه وأرصدة إجازات تبدأ من صفر كما في نموذج الإضافة.
تعطيل الموظفين: يعطّل الموظفين المذكورة رموزهم اعتبارًا من يوم الاستيراد.
تحديث المشاريع: ينقل كل موظف مذكور (برمزه) إلى المشروع المسمّى في الملف، بالاسم كما هو محفوظ وغير مؤرشف. ينتهي التعيين الحالي بالأمس ويبدأ الجديد اليوم.
استيراد الحركات: يحدّث لكل موظف (برقم إقامته) تاريخ الانضمام (يوم/شهر/سنة)، واختياريًا الجنسية، وحالة المدير (نوع الإجازة 30 يعني مديرًا)، والرصيد الافتتاحي للإجازة السنوية.

كيفية استيراد ملف

اضغط استيراد واختر نوع الاستيراد.
في النافذة اضغط تحميل النموذج وافتحه في Excel. وفي استيراد الموظفين اختر أيضًا مسار الاعتماد.
املأ صفًا واحدًا لكل موظف، مع إبقاء صف العناوين الأول كما هو.
احفظ الملف بصيغة ‎.xlsx أو ‎.csv (حتى 10 ميجابايت).
اسحب الملف إلى ملف Excel، أو اضغط عليه لاختيار الملف.
اضغط رفع الملف.

عند قبول الملف يُعاد تحميل القائمة مع رسالة تأكيد.

إذا احتوى الملف على أخطاء

تعرض نافذة أخطاء الاستيراد كل مشكلة مع الصف والحقل والخطأ، مثل قيمة ناقصة، أو رقم إقامة مستخدم من قبل، أو فرع أو مشروع لا يطابق المحفوظ في النظام.

الصلاحيات المطلوبة

استيراد الموظفين واستيراد الحركات: الموظفون › استيراد.
تعطيل الموظفين: الموظفون › إلغاء تفعيل.
تحديث المشاريع: الموظفون › تعديل.