الأعمال لمرة واحدة

المهمة لمرة واحدة مبلغ يُصرف للموظف مرة واحدة في شهر، مثل العمل الإضافي أو المكافأة، مع ملاحظة تبرره. تُسجَّل كل مهمة ضمن المشروع والشركة اللذين كان فيهما الموظف في ذلك الشهر، وتظهر في عمود مهمة لمرة واحدة في كشف دوام الشهر وفي ملفاته.

من القائمة الجانبية، افتح الدوام › الأعمال لمرة واحدة.

محتويات الشاشة

• استيراد — لرفع ملف Excel بالمهام لمرة واحدة لشهر مفتوح.
• تصدير — لتنزيل المهام المطابقة لعوامل التصفية الحالية في ملف Excel.
• إضافة مهمة — يفتح نموذج إضافة مهمة.
• ابحث بالاسم أو رمز الموظف أو الملاحظات… — بحث نصي حر.
• جدول المهام، والأحدث أولًا.

عوامل التصفية

• الشهر — مهام شهر دوام واحد.
• الموظف — مهام موظف واحد.
• المشروع — مهام مشروع واحد.

تبقى عوامل التصفية في عنوان الصفحة، فيمكن حفظ القائمة المصفّاة أو مشاركتها.

الأعمدة

• الموظف — الاسم ورمز الموظف.
• الشهر — شهر الدوام. وتعني أيقونة القفل أن الشهر مقفل.
• المشروع — المشروع، وتحته الشركة.
• المبلغ — المبلغ المصروف.
• الملاحظات — المبرر.
• أيقونات الإجراءات — عرض وتعديل وحذف. ويُخفى التعديل والحذف في مهام الشهر المقفل.

كيفية استيراد المهام

1. اضغط استيراد.
2. اختر الشهر، ولا تظهر إلا الأشهر المفتوحة.
3. اضغط تحميل النموذج للحصول على ترتيب الملف، واملأ صفًا لكل موظف برمز الموظف والمبلغ والملاحظات الاختيارية.
4. اسحب الملف إلى المربع أو اضغط لاختياره (xlsx أو csv، حتى 10 ميجابايت)، ثم اضغط رفع الملف.

تنبيه

يستبدل الملف مهام ذلك الشهر للموظفين المذكورين فيه. وإذا كان في أي صف خطأ فلن يُحفظ شيء، وتعرض نافذة أخطاء الاستيراد كل صف وحقله وخطأه. صحّح الصفوف ثم أعد الرفع.

الصلاحيات المطلوبة

• الأعمال لمرة واحدة — عرض لفتح الشاشة، وإضافة أو تعديل أو حذف أو استيراد أو تصدير للأزرار المقابلة.
• لا يرى المشرف ولا يصدّر ولا يستورد إلا مهام موظفيه.