التقارير الشهرية
تعرض شاشة التقرير الشهري تكلفة موظفي كل شركة خارجية في الشهر. لكل شركة خارجية تقرير واحد في كل شهر، فيه عدد الموظفين وإجمالي التكلفة بعد خصم الغياب. استخدمها لإعداد فواتير شركات الإيجار الشهرية ومراجعتها.
من القائمة الجانبية، افتح التقارير › التقرير الشهري.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- إنشاء / تحديث — يعيد حساب تقارير الشهر الحالي.
- عامل التصفية الشركة وقائمة اختيار الشهر (الشهر الحالي افتراضيًا).
- بطاقات الملخص — التقارير وإجمالي الموظفين وإجمالي التكلفة للشهر المختار.
- مخطط التكلفة حسب الشركة — إجمالي تكلفة كل شركة، ويظهر إذا كان في الشهر أكثر من تقرير.
- جدول التقارير، مع صف الإجمالي إذا كان هناك أكثر من تقرير.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- الشركة — الشركة الخارجية، وتحتها الشهر.
- الموظفون — الموظفون المحتسبون في التقرير.
- إجمالي التكلفة (ريال) — إجمالي تكلفة الشركة في الشهر.
- الحالة — مفتوح ما دام يمكن إعادة حساب التقرير، ومقفل عندما يصبح نهائيًا.
- أيقونة العين — عرض التقرير.
كيفية إنشاء التقارير أو تحديثها
Section titled “كيفية إنشاء التقارير أو تحديثها”- اضغط إنشاء / تحديث.
- اقرأ نافذة إنشاء التقارير الشهرية أو تحديثها التي تذكر الشهر الذي سيُحسب، ثم أكّد بالضغط على إنشاء / تحديث.
- انتظر رسالة النجاح، فقد يستغرق ذلك بعض الوقت.
إذا كان تقرير الشهر السابق ما زال مفتوحًا، يُحدَّث أولًا ويُقفل عند إقفال شهر الدوام الخاص به. وإذا لم توجد تقارير للشهر بعد، يعرض الجدول الزر نفسه.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- التقرير الشهري — عرض لفتح الشاشة، وإضافة للإنشاء أو التحديث.
- يرى المشرفون القائمة دون إجماليات الشركات (بلا بطاقات الملخص والرسم وعمودي الموظفين والتكلفة)، وعند فتح تقرير تظهر لهم بنود موظفيهم فقط.