سجل المشاريع

يعرض تبويب سجل المشاريع في سجل الموظف كل المشاريع التي عمل فيها الموظف مع تواريخها. والسجل الذي ليس له تاريخ انتهاء هو المشروع الحالي للموظف. تعتمد الفوترة وجدول الشهر والتقارير على هذا السجل، لذا احرص على دقته.

من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › الموظفون، واضغط الموظف، ثم تبويب سجل المشاريع.

الأعمدة

• المشروع: اسم المشروع مع رمزه.
• تاريخ البدء
• تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء التعيين، أو حالي إذا كان ما زال مفتوحًا.
• الإجراءات: تعديل وحذف.

يعرض الجدول 10 سجلات في كل صفحة.

كيفية إضافة مشروع

1. اضغط إضافة مشروع.
2. اختر المشروع.
3. أدخل تاريخ البدء (اليوم افتراضيًا)، وإذا كان التعيين قد انتهى فأدخل تاريخ الانتهاء (اختياري).
4. اضغط إضافة السجل.

السجل الذي ليس له تاريخ انتهاء يصبح المشروع الحالي للموظف.

تنبيه

يُرفض السجل إذا تداخلت تواريخه مع سجل آخر في هذا السجل التاريخي. وإذا وُجد سجل مفتوح تظهر رسالة يوجد سجل مفتوح بالفعل؛ أغلقه بتاريخ انتهاء أولاً.: عدّل السجل المفتوح وأعطه تاريخ انتهاء، ثم أضف السجل الجديد.

نصيحة

لنقل موظف إلى مشروع جديد من تاريخ معيّن، الأسهل أن تعدّل الموظف وتختار المشروع الجديد وتحدّد تاريخ تغيير المشروع، فيغلق النظام السجل القديم ويفتح الجديد تلقائيًا.

كيفية تصحيح سجل أو حذفه

1. اضغط تعديل في الصف، وغيّر تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء (اختياري)، ثم اضغط حفظ السجل.
2. لحذف سجل أُدخل بالخطأ، اضغط حذف وأكّد بالضغط على حذف.

بعد أي تغيير، يُحدَّث المشروع الحالي للموظف ليطابق السجل المفتوح.

ملاحظة

لا يختار المشرفون إلا من المشاريع التي يشرفون عليها.

الصلاحيات المطلوبة

• مشاريع الموظفين › عرض لرؤية التبويب، ومشاريع الموظفين › إضافة لإضافة سجل.
• موظفو المشاريع › تعديل وموظفو المشاريع › حذف لتعديل سجل أو حذفه.