أرصدة الإجازات
يعرض تبويب أرصدة الإجازات في سجل الموظف عدد أيام الإجازة المتاحة للموظف في كل نوع إجازة له رصيد، مثل الإجازة السنوية. راجعه قبل اعتماد إجازة طويلة، أو عندما يسأل الموظف عن عدد الأيام المتبقية له.
من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › الموظفون، واضغط الموظف، ثم تبويب أرصدة الإجازات. يظهر هذا التبويب لموظفي الشركة نفسها فقط، لا لموظفي التأجير.
الأعمدة
Section titled “الأعمدة”- نوع الإجازة: رمز النوع وتحته وصفه.
- الرصيد الافتتاحي: الأيام التي بدأ بها الموظف، مثل الأيام المرحَّلة من قبل استخدام النظام.
- المستحق: الأيام التي اكتسبها الموظف بعد ذلك، وتُضاف تلقائيًا مع مرور الوقت وفق سياسة الإجازات.
- الإجمالي: الرصيد الافتتاحي مضافًا إليه المستحق، أي الأيام التي ما زال بإمكان الموظف أخذها.
عند عدم وجود أنواع إجازات برصيد تظهر عبارة لا توجد أنواع إجازات برصيد.
أثر الإجازات على الرصيد
Section titled “أثر الإجازات على الرصيد”عند اعتماد طلب إجازة تُخصم أيامه من الرصيد: من المستحق أولًا ثم من الرصيد الافتتاحي. ولا يمكن اعتماد الطلب إذا لم يكفِ الرصيد. وإذا رُفضت إجازة معتمدة لاحقًا أو أُلغيت، تُعاد أيامها إلى الرصيد.
كيفية تعديل الأرصدة الافتتاحية
Section titled “كيفية تعديل الأرصدة الافتتاحية”- اضغط تعديل الأرصدة.
- في نافذة أرصدة إجازات … أدخل الرصيد الافتتاحي الجديد لكل نوع إجازة (من 0 إلى 365 يومًا). تظهر الأيام المستحقة بجانب كل حقل للاسترشاد.
- اضغط حفظ الأرصدة.
لا يُعدَّل إلا الرصيد الافتتاحي؛ أما المستحق فيحتسبه النظام.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- الموظفون › عرض لرؤية التبويب.
- يتاح زر تعديل الأرصدة للمسؤولين الذين يملكون رصيد إجازات الموظف › تعديل.