تقرير أرصدة الإجازات

يعرض تقرير أرصدة الإجازات الرصيد الحالي لكل موظف في كل نوع إجازة له رصيد: الرصيد الافتتاحي، والرصيد المكتسب بعده، والإجمالي. استخدمه لمراجعة الاستحقاقات، ومعرفة الموظفين الذين قارب رصيدهم على النفاد، أو لتسليم الأرقام إلى الرواتب في ملف جدول بيانات.

من القائمة الجانبية، افتح التقارير › تقرير أرصدة الإجازات.

عوامل التصفية

• المشروع — الموظفون الموجودون حاليًا في مشروع واحد.
• نوع الإجازة — نوع إجازة واحد، ولا تظهر إلا الأنواع التي لها رصيد.
• الموظف — موظف واحد.
• نوع الموظف — مدير أو موظف.
• الرصيد المنخفض فقط (أقل من يومين) — الأرصدة التي يقل إجماليها عن يومين فقط.

تبقى عوامل التصفية في عنوان الصفحة، فيمكن إعادة فتح العرض نفسه أو مشاركته.

الإجماليات حسب نوع الإجازة

فوق القائمة، يجمع جدول الإجماليات حسب نوع الإجازة الصفوف المصفّاة لكل نوع:

• نوع الإجازة
• الأرصدة — عدد صفوف الأرصدة.
• الرصيد الافتتاحي والرصيد المكتسب وإجمالي الرصيد — مجاميعها.

الأعمدة

• الموظف — الاسم، وتحته الرقم الوظيفي والمشروع الحالي.
• نوع الموظف — مدير أو موظف.
• نوع الإجازة
• الرصيد الافتتاحي — الرصيد الذي بدأ به الموظف.
• الرصيد المكتسب — الأيام المكتسبة بعد ذلك، بأربع منازل عشرية.
• إجمالي الرصيد — الافتتاحي مضافًا إليه المكتسب.
• آخر زيادة — آخر تاريخ زاد فيه الرصيد.

تعرض القائمة 50 صفًا في الصفحة.

طريقة التشغيل والتصدير

1. من القائمة الجانبية، افتح التقارير › تقرير أرصدة الإجازات.
2. اختر عوامل التصفية المطلوبة، أو حدّد الرصيد المنخفض فقط (أقل من يومين).
3. اضغط تصدير لتنزيل الصفوف المطابقة لعوامل التصفية الحالية في ملف Excel.

ملاحظة

لا يشمل التقرير الموظفين المؤرشفين. والرصيد المعروض مخصوم منه الإجازات المعتمدة، إذ تُخصم عند الاعتماد النهائي، أما أيام الطلبات التي ما زالت بانتظار الاعتماد فلا تُطرح منه هنا.

الصلاحيات المطلوبة

• التقارير — عرض لفتح التقرير، وتصدير لتنزيله.

لا يرى المشرف إلا أرصدة موظفيه.