التنبيهات
يحدد تبويب التنبيهات رسائل البريد التي تنبّه إلى إقامات الموظفين التي توشك على الانتهاء، لتجديدها في الوقت المناسب.
من القائمة الجانبية، افتح عام › الإعدادات، ثم اضغط تبويب التنبيهات.
الحقول
Section titled “الحقول”- تنبيهات الإقامة — لتشغيل التنبيهات أو إيقافها. وعند الإيقاف لا تُرسل أي تنبيهات.
- التنبيه قبل هذا العدد من الأيام — يُرسل تنبيه عن الإقامات التي تنتهي بعد هذا العدد من الأيام بالضبط من اليوم (من 1 إلى 365).
- إرسال إلى — العنوان الرئيسي الذي تصله التنبيهات. وعند تركه فارغًا تُستخدم القيمة الافتراضية المذكورة تحت الحقل.
- نسخة إلى — عناوين إضافية تصلها نسخة، حتى 20 عنوانًا. اكتب العنوان واضغط Enter بعد كل عنوان.
كيفية إعداد تنبيهات الإقامة
Section titled “كيفية إعداد تنبيهات الإقامة”- فعّل تنبيهات الإقامة.
- أدخل عدد الأيام في التنبيه قبل هذا العدد من الأيام، مثل 30.
- أدخل عنوان إرسال إلى، وعناوين نسخة إلى إن وُجدت.
- اضغط حفظ التغييرات. وللتراجع عن التعديلات اضغط إلغاء.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”الإعدادات › إدارة، بحساب من نوع مسؤول.