تعديل مسار الاعتماد
يحدد نموذج المسار اسم المسار ومستويات الاعتماد فيه. ينتقل طلب الإجازة من المستوى الأول إلى الأخير، ويستطيع أي معتمِد في المستوى أن يعتمد الطلب أو يرفضه.
من القائمة الجانبية، افتح عام › مسارات الاعتماد، ثم اضغط على أحد المسارات. ولإنشاء مسار اضغط مسار جديد، والنموذج نفسه.
الحقول
Section titled “الحقول”- الاسم — إلزامي، وهو اسم المسار كما يظهر في نموذج الموظف.
- الوصف — اختياري.
- لكل مستوى (المستوى 1، المستوى 2…):
- اسم المستوى — إلزامي، مثل المدير المباشر أو الموارد البشرية.
- المعتمدون — مستخدم واحد أو أكثر (إلزامي)، ويظهر كل مستخدم مع نوع حسابه.
كيفية تعديل المستويات
Section titled “كيفية تعديل المستويات”- اضغط إضافة مستوى لإضافة مستوى في النهاية.
- أدخل اسم المستوى واختر المعتمدين.
- لحذف مستوى اضغط أيقونة السلة الخاصة به. يجب أن يبقى في المسار مستوى واحد على الأقل.
- اضغط حفظ التغييرات (حفظ المسار للمسار الجديد). وللخروج دون حفظ اضغط إلغاء.
القواعد
Section titled “القواعد”- لا يكون المستخدم إلا في مستوى واحد، ويظهر المستخدمون المختارون في مستوى آخر باهتين في القائمة.
- تُعتمد المستويات بالترتيب، فلا يصل الطلب إلى المستوى 2 إلا بعد اعتماده في المستوى 1.
- يمكن أن يكون المعتمدون من المسؤولين أو المشرفين أو مستخدمي المالية والموارد البشرية، أو أي مستخدم يسمح له دوره باعتماد الإجازات.
- لا يمكن حذف مستوى له سجل موافقات، أو ينتظر عنده طلب معلق، وتظهر رسالة فوق المستويات توضح السبب.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”مسارات الاعتماد › تعديل (أو مسارات الاعتماد › إضافة لإنشاء مسار).