إضافة موظف

أضف موظفًا عند التحاق شخص جديد بالشركة. يسجّل النموذج البيانات الشخصية للموظف وتعيينه الأول، ثم يبدأ النظام سجل المشاريع والمشرفين والتفعيل الخاص به وينشئ أرصدة إجازاته بقيمة صفر. ينتمي الموظف الجديد دائمًا إلى الشركة نفسها، أما موظفو شركات التأجير فيُضافون من موظفو التأجير.

من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › الموظفون واضغط إضافة موظف.

الحقول

البيانات الشخصية

الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية (إلزاميان): كما في الإقامة.
الرمز (إلزامي): رمز الموظف، ويجب أن يكون فريدًا حتى بين الموظفين المؤرشفين.
رقم الإقامة (إلزامي): عشرة أرقام بالضبط، وغير مكرر.
الجنس والجنسية: اختياريان.

التعيين

المشرف (إلزامي): المشرف المسؤول عن الموظف. لا يظهر الحقل للمشرفين، فعندما يضيف المشرف موظفًا يصبح هو مشرفه تلقائيًا.
المشروع (إلزامي): المشروع الذي يبدأ فيه الموظف. لا يختار المشرف إلا من المشاريع التي يشرف عليها.
الفرع (إلزامي).
مسار الاعتماد (إلزامي): خطوات الاعتماد التي تمر بها طلبات إجازة الموظف.
حالة المدير: نعم أو لا.

الحالة والتواريخ

الحالة: نشط (افتراضيًا) أو غير نشط.
تاريخ الانضمام (إلزامي): يبدأ السجل من هذا التاريخ.
تاريخ تجديد الإقامة: تستخدمه لوحة التحكم وتقرير تجديد الإقامات للتنبيه قبل انتهاء الإقامة.

كيفية إضافة موظف

من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › الموظفون.
اضغط إضافة موظف.
املأ الحقول قسمًا تلو الآخر.
اضغط حفظ الموظف، أو إلغاء للخروج دون حفظ.
تُفتح القائمة مع رسالة تأكيد. وإذا احتاج حقل إلى تصحيح تظهر الرسالة أسفله.

تعديل موظف

اضغط تعديل في صفحة الموظف أو في القائمة. النموذج نفسه مع الإضافات التالية:

الشركة: نقل الموظف إلى شركة تأجير يتطلب أيضًا السعر للفرد (للفوترة)، وبعدها يظهر الموظف ضمن موظفو التأجير.
تاريخ تغيير المشروع وتاريخ تغيير الشركة وتاريخ تغيير الحالة: تظهر عند تغيير المشروع أو الشركة أو الحالة، ويبدأ السجل الجديد من هذا التاريخ (اليوم افتراضيًا).
تجديد الإقامة لمدة: اختر 3 أو 6 أو 9 أو 12 شهرًا لتقديم تاريخ تجديد الإقامة انطلاقًا من قيمته الحالية.

اضغط حفظ التغييرات للحفظ.

الصلاحية المطلوبة

الموظفون › إضافة للإضافة، والموظفون › تعديل للتعديل.