قرار التعيين
بعد اكتمال الموافقات الأولية، يسجّل قسم الموارد البشرية قرار التعيين: جهة عمل المرشح، والراتب والبدلات، وتاريخ المباشرة. ثم يمر القرار بمراحل موافقة خاصة به، وبعد اعتماده يمكن تحويل المرشح إلى موظف.
من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › نماذج التوظيف، ثم افتح طلبًا حالته تمت المراجعة أو تم التوظيف، واضغط تبويب قرار التعيين.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- قرار التعيين — حالة القرار (بانتظار الموافقة أو معتمد أو مرفوض)، وجهة العمل، وكل بند من بنود الراتب، وإجمالي الراتب، وتاريخ المباشرة. ويظهر البدل الذي توفره الشركة بعبارة توفره الشركة.
- موافقات القرار — مراحل الموافقة مع قرار كل معتمِد وتاريخه وملاحظاته، وزرّا موافقة ورفض للمعتمِد الحالي.
- طباعة قرار التعيين — يتاح بعد اعتماد القرار.
- تعديل القرار — يتاح ما دام لم يتخذ أي معتمِد قراره.
الحقول
Section titled “الحقول”- جهة العمل — الإدارة والقسم والمشروع (اختيارية).
- الراتب والبدلات — الراتب الأساسي وبدل السكن وبدل النقل وبدل الطعام وبدل الاتصال وبدل طبيعة العمل وبدل الخطر وبدلات أخرى (كلها إلزامية؛ أدخل 0 إن لم يوجد البند).
- السكن توفره الشركة / النقل توفره الشركة — يجعل البدل المقابل صفرًا.
- تاريخ المباشرة (إلزامي).
- المعتمِدون — أربع مراحل افتراضية: أخصائي الموارد البشرية، والمدير المباشر، ومدير الإدارة، ومدير الموارد البشرية.
كيفية إنشاء قرار التعيين
Section titled “كيفية إنشاء قرار التعيين”- اضغط إنشاء قرار التعيين.
- املأ جهة العمل وبنود الراتب وتاريخ المباشرة. يُحسب إجمالي الراتب أثناء الكتابة.
- اختر معتمِدًا لكل مرحلة.
- اضغط حفظ وإرسال للموافقة، فيصل إشعار إلى أول معتمِد.
القواعد
Section titled “القواعد”- اختر معتمِدًا مختلفًا لكل مرحلة، ولا يمكنك اختيار نفسك، ولا يمكن اختيار المشرفين.
- المرحلتان الأولى والأخيرة لقسم الموارد البشرية، ويجب أن يكون معتمِدهما بحساب موارد بشرية أو مسؤول.
- يتخذ المعتمِدون قراراتهم بالترتيب، وآخر موافقة تعتمد القرار ويُبلَّغ قسم الموارد البشرية.
- الرفض في أي مرحلة يرفض قرار التعيين وطلب التوظيف معًا.
- حفظ القرار بعد تعديله يعيد موافقاته من المرحلة الأولى.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”يتطلب إنشاء القرار أو تعديله صلاحية نماذج التوظيف › إضافة، ويتطلب البتّ في المرحلة نماذج التوظيف › اعتماد، وتتطلب الطباعة نماذج التوظيف › طباعة.