نظرة عامة على الموظف
يجمع سجل الموظف كل ما يخص موظفًا واحدًا: بياناته في تبويب نظرة عامة، وسجلاته التاريخية في التبويبات الأخرى. افتحه عندما تحتاج إلى مراجعة بيانات موظف، أو إعادة تعيين كلمة مرور البوابة له، أو تعديله أو أرشفته.
من القائمة الجانبية، افتح الموظفون › الموظفون واضغط الموظف في القائمة.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”في الأعلى: اسم الموظف ورمزه وحالته، والأزرار المتاحة لك:
- طلب التوظيف: يفتح طلب التوظيف الذي عُيّن الموظف بموجبه (للمسؤولين والموارد البشرية فقط، عند وجوده).
- إعادة تعيين كلمة المرور: ينشئ كلمة مرور مؤقتة لبوابة الموظف (للمسؤولين فقط).
- أرشفة وتعديل.
التبويبات: نظرة عامة وسجل المشاريع وسجل الشركات وسجل المشرفين وسجل التفعيل وأرصدة الإجازات والحركات وسجل التغييرات. ولا تظهر لك إلا التبويبات التي يسمح بها دورك.
ويعرض تبويب نظرة عامة:
- بطاقة بالأحرف الأولى من اسم الموظف واسمه وحالته نشط أو غير نشط، وعلامة مدير إن كان مديرًا.
- الهوية: الرمز ورقم الإقامة والجنس والجنسية.
- مربعات المشروع والشركة والفرع الحالية.
- التفاصيل: الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية والمشرف ومسار الاعتماد وتاريخ الانضمام وتاريخ تجديد الإقامة، والسعر للفرد عند تحديده.
كيفية إعادة تعيين كلمة مرور البوابة لموظف
Section titled “كيفية إعادة تعيين كلمة مرور البوابة لموظف”- اضغط إعادة تعيين كلمة المرور، ثم أكّد بالضغط على إعادة تعيين كلمة المرور.
- تعرض نافذة كلمة المرور المؤقتة كلمة المرور الجديدة. اضغط نسخ كلمة المرور، أو حدّدها وانسخها.
- سلّم كلمة المرور للموظف، ثم اضغط إغلاق.
كيفية أرشفة موظف
Section titled “كيفية أرشفة موظف”- اضغط أرشفة وأكّد بالضغط على أرشفة.
- تُفتح قائمة الموظفين، ويبقى سجل الموظف محفوظًا.
لا يمكن أرشفة موظف له حركات أو تقارير، ويعرض النظام رسالة بذلك.
الصلاحيات المطلوبة
Section titled “الصلاحيات المطلوبة”- الموظفون › عرض لفتح السجل.
- الموظفون › تعديل وحذف لزرَّي تعديل وأرشفة.
- تتطلب إعادة تعيين كلمة المرور صلاحية الموظفون › تعديل ودور المسؤول.