أشهر كشف الدوام

تعرض شاشة أشهر كشف الدوام أشهر الرواتب وحالة كل منها. يكون الشهر مفتوح ما دامت الحركات والأعمال لمرة واحدة قابلة للتعديل. وعندما يُقفَل (عادةً من المالية)، يُنشئ النظام ملفات كشف الدوام لذلك الشهر ثم تصبح حالته مقفل، ولا يمكن بعدها تغيير أي شيء فيه. ومن هنا تُنزَّل ملفات الأشهر المقفلة.

من القائمة الجانبية، افتح الدوام › أشهر الدوام.

محتويات الشاشة

• إضافة شهر — لإضافة شهر جديد.
• ابحث بالسنة أو الشهر… — للعثور على شهر.
• جدول الأشهر، والأحدث أولًا.

الأعمدة

• الشهر — اسم الشهر، وتحته السنة ورقم الشهر (مثل 2026-10).
• الحالة:
  • مفتوح — يقبل الشهر التعديلات.
  • جارٍ إنشاء الملفات — الشهر قيد الإقفال، وهو للقراءة فقط، وتتحدّث القائمة تلقائيًا حتى تجهز الملفات.
  • مقفل — الشهر مقفل وللقراءة فقط.
• الإجراءات — تنزيل الكشف (للأشهر المقفلة)، وإقفال الشهر (للأشهر المفتوحة)، وعرض الكشف.

كيفية إضافة شهر

1. اضغط إضافة شهر.
2. اختر الشهر وأدخل السنة (2020 أو بعدها). يكون الشهر والسنة الحاليان معبّأين مسبقًا.
3. اضغط إضافة الشهر. يُضاف الشهر مفتوحًا للتعديل، ولا يتكرر الشهر نفسه في السنة نفسها.

كيفية إقفال شهر

1. اضغط أيقونة القفل في شهر مفتوح.
2. اقرأ التنبيه في نافذة إقفال الشهر ثم اضغط إقفال الشهر.
3. تتغير الحالة إلى جارٍ إنشاء الملفات، وعندما تجهز الملفات يصبح الشهر مقفل.

تنبيه

لا يمكن التراجع عن الإقفال. بعده لا يمكن إضافة الحركات أو الأعمال لمرة واحدة في ذلك الشهر أو تعديلها أو حذفها. ويُرفض الإقفال ما دامت في الشهر طلبات إجازة قيد الانتظار، فاعتمدها أو ارفضها أولًا.

كيفية تنزيل الملفات

في الشهر المقفل اضغط تنزيل الكشف. وإذا كانت للشهر ملفات لكل شركة، فاختر كشف جميع الشركات أو كشف شركة معيّنة. ويحصل المشرف على ملف بموظفيه فقط.

الصلاحيات المطلوبة

• أشهر الدوام — عرض لفتح الشاشة، وإضافة لإضافة الأشهر، وتنزيل لتنزيل الملفات.
• أشهر الدوام — قفل لإقفال الشهر.