إعدادات الاعتمادات وترقيم المستندات
تحدد إعدادات الاعتمادات من يجب أن يعتمد حركات الصرف والنقل والشطب قبل تنفيذها، ولأي مستودعات. وتحدد إعدادات ترقيم المستندات شكل أرقام الحركات لكل نوع من أنواع الحركات، مثل ISS-000123. اضبطها عند تهيئة النظام لأول مرة، وكلما تغيّرت سياسة الاعتماد أو نظام الترقيم.
لفتحها، اختر النظام › الإعدادات من القائمة الجانبية، ثم افتح تبويب الاعتمادات أو ترقيم المستندات.
من له حق الاعتماد
Section titled “من له حق الاعتماد”في قسم من له حق الاعتماد، تربط كل مجموعة معتمدًا أو أكثر بالمستودعات التي يعتمدون حركاتها.
- مستخدمو الاعتماد — المستخدمون المختارون في هذه المجموعة فقط.
- مستودعات الاعتماد — حركات الصرف أو النقل الخارجة من هذه المستودعات فقط.
يجب أن يكون المعتمدون مستخدمين نشطين لديهم صلاحية اعتماد الصرف، ويجب أن تحتوي كل مجموعة على مستخدمين ومستودعات معًا.
إعداد مجموعات الاعتماد
Section titled “إعداد مجموعات الاعتماد”- افتح تبويب الاعتمادات.
- انقر إضافة مجموعة اعتماد.
- اختر مستخدمو الاعتماد ومستودعات الاعتماد.
- كرّر ذلك لباقي المجموعات. ولحذف مجموعة انقر حذف مجموعة الاعتماد.
- انقر حفظ إعدادات المخزون.
الاعتماد متعدد المستويات
Section titled “الاعتماد متعدد المستويات”الاعتماد متعدد المستويات اختياري. فإذا لم توجد مستويات، يكفي اعتماد واحد من مجموعات الاعتماد.
- ينطبق المستوى 1 دائمًا، وتنطبق المستويات الأعلى عندما يبلغ إجمالي تكلفة وحدات إذن الصرف أو طلب الشطب الحد الأدنى لقيمة الحركة الخاص بها.
- تُعتمد المستويات بالترتيب، ولا يعتمد الشخص الواحد أكثر من مستوى.
- لكل مستوى مجموعات اعتماد خاصة به من المستخدمين والمستودعات.
- يمكن إضافة 5 مستويات بحد أقصى.
إعداد مستويات الاعتماد
Section titled “إعداد مستويات الاعتماد”- في تبويب الاعتمادات، انقر إضافة مستوى اعتماد.
- أدخل الحد الأدنى لقيمة الحركة للمستويات التالية للمستوى الأول.
- انقر إضافة مجموعة اعتماد داخل المستوى واختر مستخدميه ومستودعاته.
- لحذف مستوى انقر حذف المستوى.
- انقر حفظ إعدادات المخزون.
تُرتَّب المستويات حسب حدها الأدنى عند الحفظ.
ترقيم المستندات
Section titled “ترقيم المستندات”الأرقام متسلسلة دون فجوات، ولا تتغير الأرقام الحالية. ولكل نوع حركة، مثل توريد واستلام وصرف مخزون ومناقلة مستودعية وتسوية جردية وشطب وإتلاف ومرتجع عميل وتسليم عهدة واسترجاع عهدة وإرسال للصيانة وإرجاع من الصيانة، الحقول التالية:
- البادئة — حروف وأرقام فقط، بحد أقصى 10 خانات، وتُحفظ بالحروف الكبيرة.
- عدد الخانات — عدد أرقام الرقم المتسلسل، من 1 إلى 10.
- تضمين رمز المستودع — يضيف رمز المستودع إلى الرقم.
- إعادة الترقيم سنويًا — يبدأ الترقيم من 1 في كل سنة ويضيف السنة إلى الرقم.
يعرض شكل الرقم التالي: أسفل كل نوع معاينة للرقم التالي.
تغيير ترقيم المستندات
Section titled “تغيير ترقيم المستندات”- افتح تبويب ترقيم المستندات.
- عدّل حقول أنواع الحركات المطلوبة.
- راجع المعاينة.
- انقر حفظ إعدادات المخزون، أو إلغاء للتراجع عن التغييرات.
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”إدارة الإعدادات.