إرسال المناقلة واستلامها

تُنجَز المناقلة بين المستودعات في مكانين: يرسل المستودع المصدر الوحدات مع ناقل، ويؤكد المستودع الوجهة وصولها. ويربط بين الطرفين رمز التسليم المكوّن من ستة أرقام. يعطي المُرسل الرمز للناقل فقط، ويُدخل المستلم الرمز الذي يعطيه إياه الناقل. وبهذا يثبت أن الوحدات وصلت فعلًا إلى المستودع الوجهة.

تُنفَّذ كل الخطوات من صفحة تفاصيل المناقلة.

مراحل الحالة

1. قيد الاعتماد — طلب المناقلة مستخدم يملك حق الطلب فقط من المستودع المصدر. تبقى وحداتها محجوزة في المستودع المصدر حتى يرسلها أحد مشغّليه.
2. قيد التسليم / في الطريق — أُرسلت المناقلة وصدر رمز التسليم. المناقلة التي ينشئها مشغّل المستودع المصدر تبدأ بهذه الحالة مباشرة.
3. مكتمل — استلم المستودع الوجهة كل الوحدات.
4. مكتملة مع فروقات — استلم المستودع الوجهة المناقلة مع الإبلاغ عن وحدات تالفة أو مفقودة.

يمكن إلغاء المناقلة ما دامت قيد الاعتماد أو قيد التسليم / في الطريق. ويعيد الإلغاء الوحدات إلى المستودع المصدر.

كيفية إرسال مناقلة مطلوبة

1. افتح المناقلة من المخزون › حركات المخزون.
2. اضغط إرسال التحويل.
3. تصبح حالة المناقلة قيد التسليم / في الطريق وتعرض بطاقة رمز التسليم الرمز الجديد.

بطاقة رمز التسليم

يرى المُرسل بطاقة رمز التسليم وفيها:

• الرمز — الرمز المكوّن من ستة أرقام، مع نسخ رمز التسليم.
• الناقل ورقم هوية الناقل — من ينقل الوحدات.
• ينتهي في — موعد توقف الرمز عن العمل، مع الوقت المتبقي.
• المحاولات المتبقية — عدد الرموز الخاطئة التي ما زال بإمكان المستلم إدخالها، من أصل 5.
• إعادة إنشاء الرمز — يُصدر رمزًا جديدًا.

شارك الرمز فقط مع الناقل المذكور في البطاقة عبر الهاتف أو الرسائل. أي شخص يملك الرمز يمكنه تأكيد الاستلام.

كيفية إعادة إنشاء رمز التسليم

1. في صفحة المناقلة، اضغط إعادة إنشاء الرمز (أو إنشاء رمز إذا لم يكن للمناقلة رمز).
2. أكّد. يتوقف الرمز القديم عن العمل فورًا، ويكون الرمز الجديد صالحًا لمدة جديدة ويُعاد عداد المحاولات الخاطئة من البداية.

استخدم ذلك إذا انتهت صلاحية الرمز، أو قُفل بعد محاولات خاطئة كثيرة، أو احتمال أن يكون وصل إلى شخص غير معني.

كيفية استلام المناقلة في المستودع الوجهة

1. عند وصول الناقل، تحقق من هويته بمطابقتها مع بيانات الناقل في المناقلة.
2. افتح المناقلة واضغط استلام المناقلة في المستودع.
3. أدخل الرمز الذي يعطيك إياه الناقل في رمز التسليم (6 أرقام).
4. تحت ما الذي وصل؟، حدد لكل وحدة: مستلمة أو تالفة أو مفقودة.
5. إذا وُجدت وحدات تالفة أو مفقودة، صف المشكلة في ملاحظات الفروقات.
6. يمكنك إرفاق سند التسليم الموقّع (اختياري) بصيغة PDF أو JPG أو PNG بحجم أقصى 10 ميجابايت.
7. اضغط تأكيد الاستلام.

ماذا يحدث للوحدات

• الوحدات المستلمة تصبح متاحة في المستودع الوجهة.
• الوحدات التالفة تُحال للفحص في المستودع الوجهة.
• الوحدات المفقودة تُسجَّل كمفقودة، ويمكن تسجيل العثور عليها لاحقًا من صفحة الوحدة.

إذا وُجدت أي وحدة تالفة أو مفقودة، تصبح حالة المناقلة مكتملة مع فروقات وتعرض صفحتها تم الاستلام مع فروقات.

تنبيه

بعد 5 رموز خاطئة يُقفل رمز التسليم. كما تنتهي صلاحية الرمز بعد مدة محددة (72 ساعة ما لم يغيّرها مدير النظام). وفي الحالتين، اطلب من المُرسل إعادة إنشاء الرمز.

الصلاحيات المطلوبة

• إرسال التحويل — صلاحية اعتماد المناقلات وحق التشغيل في المستودع المصدر. ولا يمكن لمن طلب المناقلة إرسالها بنفسه.
• استلام المناقلة في المستودع — صلاحية استلام المناقلات وحق التشغيل في المستودع الوجهة، أو أن يكون المستخدم مدير نظام. ولا يمكن لمُنشئ المناقلة استلامها.
• لا يظهر رمز التسليم إلا لمُنشئ المناقلة، ومن أرسلها، ومديري النظام الذين لا يشغّلون المستودع الوجهة.