اعتماد الصرف وتسليمه

بعد تقديم طلب صرف المخزون، يمر بمراحل اعتماد وتسليم قبل أن تخرج الوحدات من دفاترك. يعتمد المعتمِد الصرف أو يرفضه، ثم يسلّم المستودع الوحدات إلى المستلم، وأخيرًا يُرفع سند الاستلام الموقّع لإتمام الصرف.

تُنفَّذ كل هذه الخطوات من صفحة تفاصيل الصرف. وتعرض منطقة الخطوة التالية في هذه الصفحة دائمًا ما ينتظره الصرف ومن يمكنه تنفيذه.

مراحل الحالة

1. قيد الاعتماد — قُدِّم الصرف. تُحجز وحداته ولا يمكن استخدامها في حركات أخرى.
2. معتمد — اكتملت كل الاعتمادات المطلوبة. تنتظر الوحدات التسليم.
3. قيد التسليم / في الطريق — سُلّمت الوحدات إلى المستلم.
4. مكتمل — رُفع سند الاستلام الموقّع وانتقلت الوحدات إلى العميل.

الصرف المرفوض تصبح حالته مرفوض، والملغى تصبح حالته ملغى، وفي الحالتين تُحرَّر وحداته وتعود إلى المخزون المتاح.

كيفية فتح صرف بانتظار الاعتماد

1. من القائمة الجانبية، افتح المخزون › حركات المخزون.
2. افتح تبويب قيد الاعتماد واضغط أيقونة العرض للصرف.

كيفية اعتماد الصرف

1. في صفحة الصرف، راجع الوحدات والعميل والملاحظات.
2. اضغط اعتماد الحركة.
3. أكّد في نافذة اعتماد حركة المخزون.

إذا كانت هناك مستويات اعتماد أخرى، يبقى الصرف قيد الاعتماد وتعرض الخطوة التالية عبارة بانتظار اعتماد المستوى مع المستوى التالي ومعتمديه. وإلا تصبح حالته معتمد.

كيفية رفض الصرف

1. اضغط رفض في أعلى الصفحة.
2. أدخل السبب ثم أكّد. يظهر السبب في الصرف تحت سبب الرفض.

كيفية تسليم الوحدات

1. عندما تكون حالة الصرف معتمد، اضغط تأكيد التسليم / البدء بالنقل.
2. أكّد في نافذة تأكيد تسليم البضاعة.

كيفية إتمام الصرف

1. عندما تكون حالة الصرف قيد التسليم / في الطريق، اضغط إتمام الصرف (إرفاق السند).
2. في سند الاستلام الموقع / المرفق (PDF, JPG, PNG)، اختر سند الاستلام الموقّع أو مستند التسليم، بحجم أقصى 10 ميجابايت.
3. أكّد. تصبح حالة الصرف مكتمل ويُضاف الملف إلى مرفقاته.

من يمكنه الاعتماد

• يحتاج المعتمِد إلى صلاحية اعتماد الصرف، ويجب أن يكون مستخدمًا نشطًا.
• يجب أن يكون المعتمِد من المعتمدين المحددين للمستودع المصدر. وإذا لم يُحدَّد معتمد لهذا المستودع، يعتمده مديرو النظام.
• عند إعداد مستويات الاعتماد، يكون المستوى الأول مطلوبًا دائمًا، ويُطلب كل مستوى تالٍ عندما تبلغ القيمة الإجمالية للصرف الحد الأدنى لذلك المستوى. تُعتمد المستويات بالترتيب، ولا يعتمد المستخدم الواحد أكثر من مستوى واحد في الصرف نفسه.
• لا يمكن لأحد، باستثناء مدير النظام، اعتماد أو رفض صرف أنشأه أو كان آخر من عدّله.
• من يملك حق الاعتماد يملك أيضًا حق الرفض.

من يمكنه التسليم والإتمام

المستخدمون الذين يملكون صلاحية إنشاء الصرف وحق التشغيل في المستودع المصدر، ومديرو النظام.

ملاحظة

ما دام الصرف قيد الاعتماد، يمكن لمُنشئه تغييره عبر تعديل. الحفظ يعيده إلى الاعتماد.