التقارير المجدولة
ترسل التقارير المجدولة تقريراً إلى بريدك الإلكتروني تلقائياً وفق جدول يومي أو أسبوعي أو شهري. استخدمها عندما تحتاج إلى الأرقام نفسها بانتظام، مثل ملخص أسبوعي للمخزون صباح كل أحد، دون الحاجة إلى فتح النظام.
ترسل كل جدولة تقريرها كمرفق Excel إلى البريد الإلكتروني للمستخدم الذي أنشأها. لا توجد قائمة مستلمين منفصلة، إذ ينشئ كل شخص يحتاج إلى التقرير جدولته الخاصة.
أنواع التقارير
Section titled “أنواع التقارير”- تقرير ملخص المخزون
- تقرير مخزون المنتجات
- تقرير حركات المخزون
حقول الجدولة
Section titled “حقول الجدولة”- اسم الجدولة — مثل “ملخص المخزون الأسبوعي”.
- نوع التقرير — أحد الأنواع السابقة.
- التكرار — يومي أو أسبوعي أو شهري.
- يوم الأسبوع — يظهر للجدولة الأسبوعية.
- يوم الشهر (1–28) — يظهر للجدولة الشهرية.
- وقت الإرسال (UTC) — وقت الإرسال خلال اليوم بالتوقيت العالمي المنسق.
طريقة إنشاء جدولة
Section titled “طريقة إنشاء جدولة”- من القائمة الجانبية افتح التقارير، ثم انقر التقارير المجدولة.
- انقر جدولة تقرير جديد.
- املأ الحقول ثم انقر إنشاء الجدولة.
- تؤكد رسالة تم إنشاء التقرير المجدول وسيصلك عبر البريد الإلكتروني. العملية، وتعرض القائمة الحالة والإرسال التالي للجدولة.
طريقة إرسال تقرير تجريبي
Section titled “طريقة إرسال تقرير تجريبي”- ابحث عن الجدولة في القائمة.
- انقر إرسال تقرير تجريبي الآن.
- عند ظهور رسالة تم إرسال التقرير التجريبي إلى بريدك الإلكتروني. تحقّق من بريدك بعد قليل.
الإيقاف والاستئناف والحذف
Section titled “الإيقاف والاستئناف والحذف”- إيقاف — يوقف الإرسال دون حذف الجدولة، وتتغير حالتها إلى متوقف.
- استئناف — يعيد الإرسال، وتعود حالتها إلى نشط.
- حذف — يزيل الجدولة بعد التأكيد، فيتوقف إرسالها.
تعرض القائمة أيضاً موعد آخر إرسال (الأخير:) وموعد الإرسال التالي (التالي:).
الصلاحية المطلوبة
Section titled “الصلاحية المطلوبة”تحتاج إلى صلاحية view inventory reports (عرض تقارير المخزون) وإلى التحقق بالمصادقة الثنائية إذا كان حسابك يتطلبها. لا يمكنك رؤية الجدولات أو إدارتها إلا إذا كانت تخصك. وإذا فقدت الصلاحية فلن تُرسل تقاريرك المجدولة.