إجراءات الوحدة

إلى جانب حركات الاستلام والتحويل والصرف، تحتاج الوحدة أحيانًا إلى خطوة مستقلة خاصة بها: وضعها في موقع تخزين مختلف داخل مستودعها، أو البتّ في فحص وحدة محجوزة للفحص، أو تسجيل أن وحدة مشطوبة قد أُتلفت فعليًا، أو إعادة وحدة سبق الإبلاغ عن فقدها.

لا تُعرض هذه الإجراءات إلا عندما تكون الوحدة في الحالة المناسبة ولديك الصلاحية المطلوبة، لذلك تختلف الأزرار التي تراها من وحدة إلى أخرى.

أين تجد الإجراءات

• نقل إلى موقع — في شريط الإجراءات الجماعية ضمن المخزون › القطع والمخزون بعد تحديد وحدة أو أكثر.
• قبول إلى المخزون وتسجيل العثور وطلب شطب وتسجيل الإتلاف — أعلى صفحة تفاصيل الوحدة، كزر رئيسي أو ضمن قائمة الإجراءات.

ملاحظة

إذا كانت الوحدة ضمن حركة مفتوحة، فلا تُعرض هذه الخطوات وتظهر الرسالة: هذه الوحدة ضمن حركة مفتوحة. أكملها أو ألغها أولاً.

نقل الوحدات إلى موقع تخزين

1. من القائمة الجانبية، افتح المخزون › القطع والمخزون.
2. حدّد الوحدات. يجب أن تكون كلها في المستودع نفسه وفي الصفحة الحالية.
3. انقر نقل إلى موقع.
4. اختر الموقع، أو بدون موقع لإزالة الوحدات من موقعها.
5. انقر نقل الوحدات.

تبقى الوحدات في المستودع نفسه، ويتغيّر موقع التخزين فقط.

تنبيه

يكون الزر معطّلًا إذا كانت الوحدات المحددة في مستودعات مختلفة، أو إذا كانت إحداها ليست في حالة متاح أو قيد الفحص أو عهدة لدى موظف. مرّر المؤشر فوق الزر لمعرفة السبب.

قبول وحدة مفحوصة إلى المخزون

استخدم هذا الإجراء لوحدة في حالة قيد الفحص اجتازت الفحص.

1. افتح صفحة تفاصيل الوحدة.
2. انقر قبول إلى المخزون.
3. اكتب ملاحظات الفحص إن أردت.
4. انقر قبول إلى المخزون للتأكيد. تصبح الوحدة متاح في مستودعها.

إذا لم تجتز الوحدة الفحص، فاستخدم طلب شطب بدلًا من ذلك. يفتح ذلك طلب شطب لهذه الوحدة.

تسجيل إتلاف وحدة مشطوبة

استخدم هذا الإجراء عندما تكون وحدة في حالة مشطوبة قد تم التخلص منها أو إتلافها فعليًا.

1. افتح صفحة تفاصيل الوحدة.
2. من قائمة الإجراءات، انقر تسجيل الإتلاف.
3. أدخل السبب، وهو حقل مطلوب.
4. انقر تسجيل الإتلاف للتأكيد.

تنبيه

لا يمكن التراجع عن الإتلاف. لن تعود الوحدة موجودة في أي مستودع.

تسجيل العثور على وحدة مفقودة

استخدم هذا الإجراء لوحدة في حالة مفقودة تم العثور عليها.

1. افتح صفحة تفاصيل الوحدة.
2. انقر تسجيل العثور.
3. اختر المستودع الموجودة فيه الوحدة الآن، وأدخل السبب. كلا الحقلين مطلوب.
4. انقر تسجيل العثور للتأكيد. تصبح الوحدة متاح في المستودع الذي اخترته.

تُسجَّل كل خطوة من هذه الخطوات كحركة مكتملة وتظهر في سجل الحركات للوحدة.

الصلاحيات المطلوبة

• نقل إلى موقع — update inventory أو manage locations.
• قبول إلى المخزون — inspect units وصلاحية تشغيل مستودع الوحدة.
• طلب شطب — create write-offs.
• تسجيل الإتلاف — dispose units.
• تسجيل العثور — recover lost units.