إضافة مركبة
أضف مركبة عند دخولها الأسطول. إذا كانت المركبة مملوكة أو مستأجرة، فأدخل في النموذج نفسه عقدها الأول، أما العقود اللاحقة (التجديد أو تملك مركبة مستأجرة) فتُضاف من شاشة العقود.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- قسم الملكية — نوع الملكية، ثم شركة التأجير للمركبة المستأجرة أو البديلة، أو من يتحمّل الصيانة والمخالفات للمركبة المملوكة.
- قسم المركبة — اللوحة والماركة والنوع والنوع الفرعي وسنة الصنع ونوع الوقود.
- قسم التخصيص — المشروع والمدينة.
- قسم الاستمارة — رقم الاستمارة وتاريخ انتهائها وواعي.
- قسم عقد التملك أو عقد الإيجار — يظهر للمركبة المملوكة أو المستأجرة فقط.
- زرا إلغاء وإضافة المركبة أسفل الشاشة.
كيفية إضافة مركبة
Section titled “كيفية إضافة مركبة”- من القائمة الجانبية، افتح الأسطول واضغط المركبات.
- اضغط إضافة مركبة.
- اختر الملكية: مملوكة أو مستأجرة أو بديلة. تتغير الحقول التالية بحسب اختيارك.
- املأ أقسام المركبة والتخصيص والاستمارة، ثم بيانات العقد إن ظهر قسمه.
- اضغط إضافة المركبة، أو إلغاء للتراجع. بعد الحفظ تُفتح صفحة المركبة.
الحقول
Section titled “الحقول”- الملكية (إلزامي) — مملوكة: مشتراة ويُسجَّل لها عقد تملك. مستأجرة: مستأجرة من شركة لمدة محددة ويُسجَّل لها عقد إيجار. بديلة: مركبة من شركة التأجير تحل محل مركبة في الصيانة، بلا عقد.
- شركة التأجير (إلزامي للمستأجرة والبديلة) — الشركة المؤجِّرة للمركبة.
- من يتحمّل الصيانة والمخالفات (للمملوكة فقط) — اترك حسب إعدادات النظام ليتبع الإعداد العام في إعدادات النظام (يظهر بين القوسين من يتحمّل التكاليف حاليًا حسب هذا الإعداد، مثل «حسب إعدادات النظام (شركتنا)»)، أو اختر شركتنا أو السائق لهذه المركبة تحديدًا. هذا الاختيار هو ما تعرضه نماذج الصيانة والمخالفات لهذه المركبة بدل حقل من يتحمّل التكلفة.
- اللوحة (إلزامي) — أرقام ثم حروف، مثل 1234 أ ب ج: حتى 4 أرقام ثم حتى 3 حروف عربية أو لاتينية. يجب ألا تتكرر.
- الماركة والنوع والنوع الفرعي ونوع الوقود (إلزامية) — اختر من القوائم. لا يُفعَّل النوع الفرعي إلا بعد اختيار النوع، ويُعرض فيه ما يتبع ذلك النوع فقط.
- سنة الصنع (إلزامي) — أربعة أرقام، من 1900 حتى السنة القادمة.
- المشروع والمدينة (إلزاميان) — إن كنت مقيدًا بمشاريع أو مدن معينة، فلا يُقبل إلا ما هو مسند إليك.
- رقم الاستمارة (إلزامي) — يجب ألا يتكرر.
- انتهاء الاستمارة (إلزامي) — تاريخ انتهاء الاستمارة.
- واعي — فعّله إذا كان جهاز التتبع «واعي» مركّبًا في المركبة.
حقول العقد الأول (للمملوكة والمستأجرة):
- رقم العقد (إلزامي) — يجب ألا يتكرر بين العقود.
- تاريخ البداية وتاريخ النهاية (إلزاميان لعقد الإيجار) — يجب أن يكون تاريخ النهاية بعد تاريخ البداية.
- تاريخ العقد (إلزامي لعقد التملك) — يوم بدء التملك.
- السعر (إلزامي) — قيمة العقد.
- الضريبة (مبلغ) — تُملأ تلقائيًا بنسبة 15% ضريبة قيمة مضافة من السعر، ويمكنك تعديلها.
- الإجمالي — السعر + الضريبة، ويُحسب عند الحفظ.
- الوصف — حتى 255 حرفًا.
- ملف العقد — PDF أو JPG أو PNG بحجم أقصى 5 ميجابايت.