إضافة عقد
أضف عقدًا لمركبة موجودة، مثل تجديد عقد إيجار بعد انتهائه، أو عقد تملك عند شراء مركبة كانت مستأجرة. أما العقد الأول للمركبة فيُدخل عادةً مع إضافتها في نموذج إضافة مركبة.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- قسم العقد — النوع والمركبة وشركة التأجير (للإيجار فقط) ورقم العقد.
- قسم التواريخ — تاريخ البداية وتاريخ النهاية للإيجار، أو تاريخ العقد للتملك.
- قسم المبالغ — السعر والضريبة (مبلغ) والإجمالي والوصف وملف العقد.
- زرا إلغاء وإضافة العقد أسفل الشاشة.
كيفية إضافة عقد
Section titled “كيفية إضافة عقد”- من القائمة الجانبية، افتح الأسطول واضغط العقود، ثم اضغط إضافة عقد. يمكنك أيضًا الضغط على إضافة عقد في تبويب العقود بصفحة المركبة، فتكون المركبة محددة مسبقًا.
- اختر النوع: إيجار أو تملك. تتغير الحقول بحسب النوع.
- اختر المركبة، ثم شركة التأجير إن كان العقد إيجارًا، وأدخل رقم العقد.
- أدخل التواريخ.
- أدخل السعر؛ تُملأ الضريبة (مبلغ) تلقائيًا ويظهر الإجمالي.
- أرفق ملف العقد إن توفر، ثم اضغط إضافة العقد، أو إلغاء للتراجع.
الحقول
Section titled “الحقول”- النوع (إلزامي) — إيجار: المركبة مستأجرة من شركة بين تاريخين. تملك: اشتُريت المركبة في تاريخ العقد، بلا شركة ولا تاريخ نهاية.
- المركبة (إلزامي) — تظهر المركبات التي يحق لك رؤيتها فقط.
- شركة التأجير (إلزامي للإيجار) — الشركة المؤجِّرة. إذا كان عقد الإيجار ساريًا اليوم، تصبح هذه الشركة شركة التأجير للمركبة أيضًا.
- رقم العقد (إلزامي) — يجب ألا يتكرر بين العقود.
- تاريخ البداية وتاريخ النهاية (إلزاميان للإيجار) — يجب أن يكون تاريخ النهاية بعد تاريخ البداية.
- تاريخ العقد (إلزامي للتملك) — يوم بدء التملك.
- السعر (إلزامي) — قيمة العقد.
- الضريبة (مبلغ) — تُحسب تلقائيًا 15% ضريبة قيمة مضافة من السعر، ويمكنك تعديلها. هي مبلغ وليست نسبة.
- الإجمالي — السعر + الضريبة، ويُحسب عند الحفظ.
- الوصف — حتى 255 حرفًا.
- ملف العقد — PDF أو JPG أو PNG بحجم أقصى 5 ميجابايت.