إضافة فترة توقف
سجّل فترة توقف عندما تتوقف مركبة مؤجرة عن العمل، كأن تتعرض لحادث أو يصونها المؤجر. يُربط التوقف تلقائيًا بعقد المركبة الساري في تاريخ البدء، ويؤثر في الفاتورة الشهرية لذلك العقد.
كيفية إضافة فترة توقف
Section titled “كيفية إضافة فترة توقف”- من القائمة الجانبية، افتح التشغيل واضغط التوقفات.
- اضغط إضافة فترة توقف.
- املأ الحقول الموضحة أدناه.
- اضغط حفظ فترة التوقف، أو إلغاء للتراجع. بعد الحفظ تُفتح تفاصيل الفترة.
الحقول
Section titled “الحقول”- الحالة (إلزامي) — متوقفة إذا توقفت المركبة دون مركبة تحل محلها، أو استبدال إذا حلت مركبة أخرى محلها.
- المركبة (إلزامي) — لا تظهر إلا المركبات التي لها عقد، ويجب أن يكون للمركبة عقد ساري في تاريخ البدء.
- المركبة البديلة (إلزامي مع استبدال) — يظهر فقط عند اختيار الحالة استبدال، ويعرض المركبات الاحتياطية التي ليس لها عقد. يجب أن تتبع الشركة نفسها، ولا يمكن أن تكون المركبة نفسها.
- تاريخ البدء (إلزامي) — تاريخ اليوم افتراضيًا.
- تاريخ الانتهاء — في تاريخ البدء أو بعده. اتركه فارغًا إن كانت المركبة ما زالت متوقفة، فتظهر الفترة مستمرة، ثم أكمله لاحقًا بتعديل الفترة.
- السبب (إلزامي) — اختر صيانة من خلال المؤجر أو صيانة من خلال العميل أو حادث أو أخرى، أو اكتب سببًا آخر.
- ملاحظات — أي تفاصيل، بحد أقصى 2000 حرف.
القواعد التي يتحقق منها النظام عند الحفظ
Section titled “القواعد التي يتحقق منها النظام عند الحفظ”- إذا لم يكن للمركبة عقد ساري في تاريخ البدء، تُرفض الفترة.
- إذا تداخلت الفترة مع فترة توقف أخرى للمركبة نفسها، تُرفض. والفترة المستمرة تتداخل مع كل ما بعد بدايتها.
- إذا كانت المركبة البديلة متوقفة هي نفسها خلال الفترة، أو مستخدمة بديلًا لمركبة أخرى، تُرفض.
الأثر في الفواتير
Section titled “الأثر في الفواتير”- لا يُفوتر يوم الحالة متوقفة، بل يُخصم من الفاتورة الشهرية للعقد.
- يُفوتر يوم الحالة استبدال، لأن الشركة وفّرت مركبة أخرى.
- تُحتسب الفترة المستمرة حتى نهاية الشهر. وإذا غطّت فترة متوقفة وفترة استبدال اليوم نفسه، يُحتسب اليوم متوقفًا.