إعدادات النظام
تضم شاشة إعدادات النظام قيمًا عامة تنطبق على النظام كله: نسبة ضريبة القيمة المضافة التي تُضاف إلى فواتير الإيجار، ومن يتحمّل تكاليف الصيانة والمخالفات في المركبات التي تملكها الشركة. لا تغيّرها إلا إذا تغيّرت القاعدة فعلًا، مثل تغيّر نسبة الضريبة بقرار رسمي.
أما مظهر النظام (الشعار والألوان وتخطيط الصفحات)، واللغة وصيغ التاريخ، وخادم البريد، فليست هنا، بل في الإعدادات العامة التي لا يفتحها إلا مدير النظام.
كيفية فتح إعدادات النظام
Section titled “كيفية فتح إعدادات النظام”- من القائمة الجانبية، افتح الإعدادات.
- اضغط إعدادات النظام.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- الفواتير: مع العبارة «تُحفظ النسبة داخل كل فاتورة عند إصدارها، فتغييرها لا يغيّر الفواتير السابقة.»، وحقل نسبة ضريبة القيمة المضافة بالنسبة المئوية.
- المركبات المملوكة: مع العبارة «يمكن تغيير هذه القيمة لمركبة بعينها من شاشة تعديل المركبة.»، وقائمة من يتحمّل الصيانة والمخالفات.
- أيقونة المعلومات بجانب كل حقل تعرض شرحه عند الإشارة إليها.
- شريط الحفظ أسفل الصفحة (يبقى ظاهرًا عند التمرير): زر حفظ واحد للصفحة كلها، لا يعمل إلا بعد تغيير شيء، ومعه عبارة «لديك تغييرات غير محفوظة.» وزر تراجع لإعادة القيم المحفوظة.
كيفية تغيير نسبة الضريبة
Section titled “كيفية تغيير نسبة الضريبة”- في نسبة ضريبة القيمة المضافة، اكتب النسبة الجديدة، مثل 15.
- اضغط حفظ، فتظهر رسالة «تم حفظ الإعدادات.».
كيفية تغيير من يتحمّل تكاليف المركبات المملوكة
Section titled “كيفية تغيير من يتحمّل تكاليف المركبات المملوكة”- في من يتحمّل الصيانة والمخالفات، اختر شركتنا أو السائق.
- اضغط حفظ.
الحقول
Section titled “الحقول”- نسبة ضريبة القيمة المضافة (إلزامية): رقم من 0 إلى 100، بخانتين عشريتين على الأكثر. تُضاف على صافي الفاتورة الشهرية للعقود المستأجرة عند إصدارها.
- من يتحمّل الصيانة والمخالفات (إلزامي): القيمة الافتراضية لمن يتحمّل تكاليف الصيانة والمخالفات في المركبات المملوكة (لا توجد لها شركة تأجير): شركتنا أو السائق. وتُعد المركبة مملوكة أيضًا إذا كان لها عقد ساري من نوع ملك.
تخصيص القيمة لمركبة بعينها
Section titled “تخصيص القيمة لمركبة بعينها”يمكن أن تستخدم مركبة واحدة قيمة مختلفة. في شاشة تعديل المركبة، يتيح حقل من يتحمّل الصيانة والمخالفات خيار حسب إعدادات النظام (…) الذي يتبع هذه الشاشة، أو اختيارًا ثابتًا لهذه المركبة وحدها. والمركبات التي تبقى على حسب إعدادات النظام تتبع أي تغيير لاحق تجريه هنا.
في نموذجي الصيانة والمخالفات لمركبة مملوكة لا يظهر حقل لاختيار من يتحمّل التكلفة، بل نص يذكر من يتحمّلها فعلًا، مثل «مركبة مملوكة: يتحمّل التكلفة شركتنا (حسب إعدادات المركبة أو النظام).»: قيمة المركبة الخاصة إن وُجدت، وإلا القيمة المحددة في هذه الشاشة.