إصدار فواتير الشهر

إصدار فواتير الشهر يحفظ فاتورة لكل عقد إيجار بجميع أرقامها: الإيجار الشهري، وعدد أيام الشهر، والأيام المحتسبة، وأيام التوقف والاستبدال، والمبلغ قبل الضريبة، ونسبة الضريبة، والضريبة، والإجمالي. ومن بعدها لا تتغير أرقام ذلك الشهر. تُصدر الفواتير من تقرير الفواتير الشهرية بعد انتهاء الشهر.

محتويات الشاشة

• زر إصدار الفواتير (18) في رأس التقرير — الرقم هو عدد فواتير الشهر التي لم تصدر بعد.
• نافذة التأكيد إصدار فواتير 2026-07 — تبيّن عدد الفواتير التي ستصدر ونسبة الضريبة، وأن تغيير العقد أو النسبة لاحقًا لا يغيّرها.
• زرّا إصدار الفواتير وإلغاء.

كيفية إصدار فواتير شهر

1. من القائمة الجانبية، افتح التقارير واضغط الفواتير الشهرية.
2. انتقل بالسهمين إلى الشهر المطلوب.
3. يمكنك اختيار الشركة، وعندها تصدر فواتير تلك الشركة فقط.
4. اضغط إصدار الفواتير (…).
5. تحقق من العدد ونسبة الضريبة في نافذة التأكيد، ثم اضغط إصدار الفواتير.
6. تظهر رسالة بعدد الفواتير التي صدرت، ويتغير عمود حالة الفواتير إلى صادرة.

القواعد

• لا يمكن إصدار فواتير شهر إلا بعد انتهائه. وما دام الشهر جاريًا لا يظهر الزر وتكون الأرقام تقديرية.
• تحتفظ كل فاتورة بنسبة الضريبة السارية لحظة إصدارها. فتغيير النسبة في إعدادات النظام، أو تعديل العقد أو توقفاته لاحقًا، لا يغيّر فاتورة صادرة أبدًا.
• تكرار الإصدار لا يُنشئ فواتير مكررة: تصدر فقط فواتير العقود التي ليست لها فاتورة في ذلك الشهر. وإذا لم يبقَ شيء تظهر الرسالة “لا توجد فواتير جديدة للإصدار.” ويختفي الزر.
• العقد الذي يُضاف أو يُمدد إلى شهر صدرت فواتيره يظهر غير مُصدرة (أو “2 من 5”) ويمكن إصدار فاتورته وحدها.

ملاحظة

يتطلب صلاحيتَي الفواتير الشهرية وإصدار الفواتير الشهرية، وكلتاهما ضمن قسم التقارير في محرر الأدوار.

تنبيه

لا يمكن حذف عقد صدرت له فواتير: “لا يمكن حذف هذا العقد لأن فترات توقف أو فواتير مرتبطة به.”