الفواتير الشهرية
يعرض تقرير الفواتير الشهرية المبلغ المستحق لكل شركة تأجير عن مركباتها المستأجرة في شهر واحد: صف لكل شركة يتضمن المبلغ قبل الضريبة والضريبة والإجمالي. استخدمه لمراجعة أرقام الشهر قبل إصدار فواتيره، ولمراجعة الأشهر التي صدرت فواتيرها.
محتويات الشاشة
Section titled “محتويات الشاشة”- منتقي الشهر (مثل 2026-09) مع سهمَي الشهر السابق والتالي.
- زر تصدير إلى Excel — ينزّل التقرير كاملًا للشهر والشركة المحددين في ملف CSV يُفتح في Excel، وليس ما يظهر على الشاشة فقط.
- السطر أسفل العنوان — يبيّن عدد الفواتير الصادرة من فواتير الشهر (مثل “صدرت 16 من 16 فاتورة لهذا الشهر”)، أو أن الأرقام تقديرية ما دام الشهر لم ينتهِ.
- بطاقات الملخص: قبل الضريبة والضريبة وشامل الضريبة وأيام التوقف.
- فلتر الشركة — لعرض شركة واحدة فقط.
- أعمدة الجدول: الشركة، والعقود، وأيام التوقف، وأيام الاستبدال، وحالة الفواتير، وقبل الضريبة، ونسبة الضريبة، والضريبة، وشامل الضريبة، والصيانة، والمخالفات، مع صف الإجمالي في الأسفل.
- حالة الفواتير: صادرة (صدرت فواتير جميع عقود الشركة)، أو “2 من 5” (صدر بعضها)، أو غير مُصدرة.
- أيقونة العين — تفتح تقرير التوقفات للشركة والشهر نفسيهما لرؤية الأيام التي بُنيت عليها الأرقام.
كيفية فتح التقرير
Section titled “كيفية فتح التقرير”- من القائمة الجانبية، افتح التقارير.
- اضغط الفواتير الشهرية.
- اختر الشهر بالسهمين، واستخدم الشركة لقصر التقرير على شركة واحدة.
كيفية احتساب المبلغ
Section titled “كيفية احتساب المبلغ”يُحتسب كل عقد إيجار يتقاطع مع الشهر بالأيام الفعلية:
- الأيام المحتسبة هي أيام العقد داخل الشهر (يُحتسب يوما البداية والنهاية، والعقد بلا تاريخ نهاية يمتد إلى آخر الشهر)، مطروحًا منها الأيام التي كانت فيها المركبة متوقفة.
- قبل الضريبة = الإيجار الشهري × الأيام المحتسبة ÷ عدد أيام الشهر.
- التوقف بلا تاريخ نهاية يُحتسب حتى آخر الشهر. والتوقف الذي يستمر بعد تجديد العقد يُخصم من العقد الجديد أيضًا. واليوم الذي يغطيه أكثر من توقف يُحتسب مرة واحدة.
- أيام المركبة البديلة تُحتسب، لأن الشركة وفّرت مركبة أخرى.
- تُضاف الضريبة على المبلغ قبل الضريبة بالنسبة المحددة في الإعدادات ← إعدادات النظام، وشامل الضريبة = قبل الضريبة + الضريبة.
يعرض عمودا الصيانة والمخالفات تكاليف الشهر لمركبات الشركة. وتُنسب كل تكلفة إلى العقد الساري في تاريخها، فلا تُحتسب مرتين لمركبة انتقلت من شركة إلى أخرى خلال الشهر.